イシハラが語る🔥人事サポートシステム・LMS「Leaf」は、"ここ"がスゴい。
こんにちは。株式会社インソース、メディアグループのイシハラです。
珍しく、2日連続してのnote更新となります♬ というのも本日は、弊社のとある“便利システム”をご紹介したくキーボードを叩きました。その名も、「人事サポートシステム・LMS『Leaf（リーフ）』」💻✨
なんと今年の9月、おかげさまでご利用人数が120万人を超えたシステムなんです。120万人と言われるとちょっと想像できないような……なんだかスゴイ数値ですよね（既にお仕事場でご利用いただいている皆さま、ありがとうございます）！
いつもお世話になっている人事ご担当者さまをはじめ、「LMSって何？」という方にも、「Leaf」のスゴさが伝わるよう頑張って説明いたしますので、今回のnoteもお気軽にご覧いただければ幸いです。
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（1）うちの「Leaf」は、ここがスゴい。
さて、組織で働く人事ご担当者さまのお仕事というと、「何10～何1,000人を対象とした社員管理」からはじまり、「研修や動画教育の実施」「研修後の効果測定」「人事評価の運用」「ストレスチェックの実施」「社内共有事項のアナウンス」……などなど大規模なモノから細々とした煩雑なモノまで、様々な業務が思い浮かぶのではないでしょうか？
なんと「人事サポートシステム・LMS『Leaf（リーフ）』」では、前述の全てのテーマについて、ご担当者さまをトータルサポートすることができます。「LMS（＝Learning Management System）」という名の通り、組織の人材育成・教育全体を管理することに特化したシステムなんです。
例えば「Leaf」を使うことで、手作業の場合“6時間20分”かかる作業時間を“35分”まで短縮し、浮いた時間を他の業務にあてることもできてしまうとか……！
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・作業時間を徹底比較！事務の時短は「Leaf」にお任せください
私たちインソースは、「ITと人のパワーで日本の課題を解決していきたい」という想いのもと、社会人教育のプロフェッショナルとしてサービスを開発しております。
過去に積み上げてきた教育支援の自社ノウハウと、ご担当者さまの「こんなことに悩んでるんだよね」「こんな機能があったらいいな」を心から理解し、その集大成として「Leaf」というオリジナルのシステムを生み出し、改修し続けてまいりました。
「導入が簡単で、最短翌日からご利用可能」「操作も簡単で、クリックのみで全動作が完結」「多様な機能を備えながら、お客さまに驚かれるほど低価格」「自社開発でご提供しているため、柔軟なカスタマイズが可能」
など、イシハラ個人がアピールしたいポイントも山盛りの「Leaf」ですが、
本日は中でも一押しの特徴・サービスを3点ご紹介してまいります！
（「Leaf」のスゴさを綴っているうちに、少々熱くなってしまいました🔥……クールダウンします⛄）
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（2）「Leaf」の便利機能①「教育に関わる情報を一元管理」
「Leaf」では、人材教育に関わる一通りの情報を一元管理できます。
「集合研修」「動画教材」「課題・テスト」「アンケート」「講師情報」「会場情報」「テキスト資料や提出物（PDFやWordなどのファイル）」など、これら全ての項目について管理することができ、各情報を一覧化することも可能です。
◆事例紹介「研修業務を一気に効率化したい」
とあるお客さまでは、年間数100回に及ぶ研修を毎年運営されており、受講者さまも2,000名近くにのぼっていたため、研修申込みや資料送付にかかる手間が日々大変……とご相談をいただきました。
また、ご相談をいただいた当時は社内へ効率的に資料を展開する仕組みがなく、セキュリティの観点からも社員への資料展開が難しい状況でした。
さらに、従業員のインターネット環境が一律ではなく、取引先常駐の従業員も多いため、インターネット環境が整っていれば接続できる“ASPサービス”であることも条件に、研修管理システムを検討されていました。
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そこで、ご提案の末に「Leaf」をご導入いただいた結果、研修申込みやメールでのアナウンス、資料の展開、受講状況の管理などを一貫して実施できるようになり、これまでにかけていた手間を一掃していただくことができました。特に「Leaf」では、資料の“ダウンロード可否”を設定することで不当な持ち出し防止や閲覧対象者を限定することも可能なため、結果、「社外秘の資料まで問題なく展開できる」とご好評をいただくこともできました（お客さまから生の喜びのお声をいただけるのは、大変嬉しいものですね）。
教育に関することはほぼ全て、「Leaf」1つだけで完結します。
都内の警戒度が最高レベルに引き上げられるなど、新型コロナウイルス感染症への対策が引き続き必要とされている現在。「Leaf」では在宅勤務を継続している方も含めて、全従業員さまの教育を徹底管理していただくことが可能です🏠
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（3）「Leaf」の便利機能②「eラーニングを“即日”実現」
さて、コロナ禍の現在最もお問合せをいただいている内容が、「対面研修の代わりとしてeラーニングやオンライン研修を実施したいが、どのように運用したら良いのか……」といったものです。
そうしたご相談についてもぜひ、ご提案させていただきたいのが「Leaf」です！ 「Leaf」であれば、ご導入後“即日”eラーニングやオンライン教育を実施いただけます。
◆「Leaf」を通じたeラーニング実施の流れ（一例）
・自社動画教材や他社で購入した動画を全社展開
→加えてインソースが提供する動画コンテンツを、対象を絞って配信
→eラーニングの受講履歴を取得し、教育証跡として活用
◆「Leaf」を通じたオンライン研修実施の流れ（一例）
・研修受講URLやテキスト、補足資料をまとめて受講者に配信
→オンライン研修後、研修アンケートまで一括実施
→事後課題やアンケートを回収・集計し、次回の研修企画に活用
eラーニングや資料の「閲覧履歴」を取得できたり、スマートフォンで撮影した動画や社内教材を簡単にアップロード（※）していただけたりする点も、「Leaf」の一押しポイントです。
また、特別な動画教材がなくとも、パワーポイントやPDFの資料があれば、それらをそのままスライド教材として教育に活用いただけます。「パワーポイントやPDFの資料ならすぐに準備できる！」と、ほっと一安心される方も多いのではないでしょうか✨
ちなみに、「Leaf」にアップロードいただけるコンテンツの総量や閲覧可能回数は“無制限”となっていますので、ご安心ください！ 月々のご利用金額も一定となっております。
（※）格納可能な拡張子：「.mpg」「.wmv」「.mp4」「.mov」「.flv」「.asf」「.avi」「.m4a」「.m4v」「.isma」 「.ismv」「.mkv」
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（4）「Leaf」の便利機能③「既存の人事評価シートを“そのままWEB化”」
本日最後にご紹介するのが、「Leaf」における数ある便利機能のうち、人気サービスの1つでもある「人事評価シートWEB化サービス」です。
こちらはその名の通り、今皆さまが紙やExcelでお使いの人事評価シートを“そのままWEB化”し、評価制度の運用を効率化する、といったものです。
コロナ禍により仕事のオンライン化が加速している今。「人事評価についてもシステム化を進めたいけど、長年積み重なった複雑な運用フローが定着しているため、なかなか様式を変えられない……」とお悩みのご担当者さまには、ぜひ、10秒でも概要をご覧いただきたい一押しサービスです。🍁
◆事例紹介「手作業により、こんな思いをされていませんか？」
先日、人事評価を紙面で運用されている企業さまからお問合せをいただきました。競合他社が急速にペーパーレス化を進める中、近い将来を見据え、
ようやくシステム化に本気で乗り出したとのことでした。具体的には、
・全社員の評価シートをミスなく紙に印刷し、各拠点へ郵送
・自己評価の入力が終わったら、上司に手渡しで回付
・最終評価が終わったら、各拠点の1人ひとりからシートを回収
・評価内容を部署ごとに集計し、最終調整会議にて按分調整
・集計が終わったら、賞与・給与・昇給に関するデータを入力
といった煩雑なフローを手作業で何とか乗り切られていましたが、「評価の度に膨大な手間がかかってしまい、神経が磨り減るような思いだった……」と伺っています。
前述のような作業は全て、「人事評価シートWEB化サービス」にて効率化が可能です！
システム化により人事評価データを永続的に保管できることをはじめ、
「利用者（従業員）の属性に合わせて、適切な評価シートを自動表示可能」「評価結果の閲覧範囲を自由に設定可能」「最終結果の一覧出力にて、按分調整の効率化が可能」「評価計算の自動化が可能」
など、全社的な業務効率化にもつなげていただけるサービスです。
◆【Before】Excelの人事評価シートイメージ
◆【After】上記の人事評価シートをWEB化したイメージ
「とりあえず、運用コストや他社事例を聞いてみたい」「うちの評価シートをWEB化した場合どんなふうになるのか、1度見てみたい」といったご相談にも対応しておりますので、まずはお気軽にご相談いただければ何よりでございます。
・「『Leaf』お問合せフォーム」
・「『Leaf』1か月間の無料ご利用」はこちらからお申込みいただけます
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ここまでお付き合いいただき、誠にありがとうございました。
ウチの子自慢ではありませんが、「Leaf」の一押し機能を熱く紹介するあまり、本日もあっという間に3,000文字を越えてしまいました……。
“激動の年”とも言われる2020年は、「オンライン化によって多様化している研修様式・情報を一元管理するために、『Leaf』のような教育管理システムを検討し始めた」というご担当者さまがこれまで以上に増加したように感じています。
今年も残すところ約1ヶ月となり、新年のご計画を立てられやすい時期ですね。
本noteを覗いてくださったのも何かのご縁としまして、組織の人材育成・教育全体を管理する「人事サポートシステム・LMS『Leaf（リーフ）』」を、業務効率化における選択肢の1つとして考えていただければ幸甚です。
以上、インソースIT事業部の皆さまに助けていただきながら、まだまだシステム勉強中のイシハラが綴る「Leaf」ご紹介記事でございました。
（木枯らしが本格的にキツくなってきました……。マスクの上にマフラーをぐるぐる巻きながら、寒さに負けずnote更新を続けてまいります！🎄）
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