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【求人情報】札幌の菓子メーカー「事務スタッフ」を募集します(池田食品株式会社)

はじめまして!!池田食品株式会社 取締役 池田晃子と申します。

当社は1948年に札幌で創業し、今年で73年目を迎える、豆菓子・ボーロ・かりんとうの製造メーカーです。札幌市白石区に本社・工場があります。

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例えば…北海道民のみなさんにおなじみのほんのり甘いうぐいす豆。
醤油が香ばしい人気ナンバーワンの焼カシュー。こどもの頃にお世話になったボーロ。北海道内でボーロを製造できるのはわが社だけです。また、池田食品内に拠点を置くグループ会社の浜塚製菓では、かりんとうを製造しています。

なんと製造している商品の数は80種類以上もあるんです。

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どんな商品があるのかもっと知りたい!という方は、池田食品オンラインショップで確認をしてみてくださいね。

直販部門
自社ブランドの直営店舗を持ち、池田食品の店員さんがお客様へ直接販売をします。直営店舗は白石本店、丸井今井札幌本店、さっぽろ東急百貨店、大丸札幌店、オンラインストアがあります。

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流通部門
お菓子問屋さんを通してスーパーマーケットやコンビニへ販売しています。
イオンやアークス、サツドラ、セブンイレブンと色んなお店に商品が並んでいます。1年で一番需要の大きい節分時には、北海道内ほぼ全てのスーパー、コンビニで池田食品のお豆が販売されています。

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このように池田食品のお菓子は北海道内様々な場所で手に取ることが出来るんですよ!

【事務スタッフを募集します】

具体的なお仕事内容

事務スタッフは社内の業務が円滑に進むよう、あらゆる方面から幅広く業務にあたります。会社を支えるなくてはならない存在です。
現在、20代から40代の5名の事務スタッフが在籍しており、みんなで仕事を分担しながら業務にあたっています。

まずは、来客・電話対応から。
来客・電話対応時は会社の顔として、お客様や得意先様と接します。
個人のお客様からのご注文も受け付けますよ。

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最初は緊張しますが、明るく丁寧な言葉遣いで接することができれば、大丈夫!一緒に覚えていきましょう。

多岐にわたる仕事の中から、担当業務を受け持ちます。

事務スタッフの仕事は多岐にわたりますが、全部を一人でやるわけではありません。チームで仕事を分け合って、いくつかの担当業務をお任せします。1つ1つゆっくり仕事を覚えていきましょうね。ここでは具体的な業務例を何個か説明します。

▷受注業務
お客様から商品の注文書が届いたら、納期や納品場所を確認して、出荷伝票の発行を行います。納期に間に合わない場合などは先方や営業、工場と確認しながら納期の調整なども行います。

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出荷のための伝票を出力しているところです。

▷売掛業務
商品を販売したら、お客様から料金をいただく必要がありますね。毎月、得意先毎に商品をお届けした分の請求書を発行し、正しい金額が入金されているかを確認します。入金漏れがある!などトラブルがあれば、営業と確認をしながら先方に交渉を行います。

▷仕入業務
商品を作るために、原料となるナッツや小麦、砂糖、醤油など…沢山の原材料を仕入れる必要があります。原料の他にもコピー用紙や、はさみなどの備品も注文しなければなりません。これら、原料や備品の必要な数量を取り纏めて注文を行います。

▷買掛業務
注文した商品が正しく納品されているか。請求された金額は正しいか。などを確認して、仕入れ先への支払い業務を行います。

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パソコンを使用して、表や資料の作成しています。

▷その他
健康診断や社販会をおこなったり、製造や品質管理、営業、販売など書類の整理ファイリングなど、色んな部署のサポートを行います。

白石本店での接客業務

本社に併設する白石本店には、毎日沢山のお客様がご来店されます。
忙しいタイミングでは、店頭に立って接客を行います。
お客様のお声が直接聞けるチャンスです。接客の経験がなくても1からしっかりお教えするので、できることからゆっくり順番に覚えていきましょう。

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求める人物像~こんな人に向いてます

(1)人を喜ばせたり、誰かの力になることが好き
事務スタッフはみんなの仕事を円滑に進めるための仕事を担います。製造や品質管理、営業、販売など書類の整理ファイリング、何かトラブルがあったときなど、常に他部署のサポートを行います。また、多岐にわたる仕事をみんなで分担して取り組んでいくので、困っている人がいたら、積極的に助け合いをして業務にあたります。

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経理資料や工場内用の資料をファイリングして整理している様子です。いつでもすぐに資料を取り出せるのは事務スタッフのみんなのおかげですね。

事務スタッフは社内の人・社外の人ともに多くの人と関わります。相手はどんな性格の人か、どんなことを考えているのか、どんな業務にあったてるかなどを考えて、その人が喜んでくれることを第一に考えて行動するのが好きな人に向いています。

(2)幅広い知識とスキルを身に着けたい人
人事労務、経理、伝票発行、売店での販売業務、工場の事務サポートなど多くの経験を積むことができ、幅広い知識とスキルが身につき、年々確実なステップアップ、成長を感じることができます。

会社の仕組みや会社がどんな風に動いているのかなど、色んなことに興味がある人にピッタリの仕事です。

池田食品の縁の下の力持ちで、会社を守る要のお仕事!色んな部署とかかわりながら社内の課題を解決していきます。そのうち、この業務はあなたじゃないと!困ったことが起きた!あなたに助けて!とみんなから頼られて、信頼される存在に成長できた時は、とてつもない達成感と自信になりますよ。

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工場の方からこんな資料を作って欲しいと説明を受けている様子。

今回の募集では、事務員としての経験はあればそれに越したことはないですが、経験がなくても問題はありません。基本的なPCスキルさえあれば大丈夫。どんどんご応募お待ちしております。

応募要項

下記よりダウンロードをしてくださいね。

応募方法

写真付き履歴書、職務経歴書を下記の送り先へ郵送ください。

池田食品株式会社 人事採用担当宛
〒003-0011 札幌市白石区中央1条3丁目32
TEL:011-811-2211
Mail: info@ikeda-c.co.jp
※お送りいただきました履歴書は返却しませんので、予めご了承願います。

池田食品Q&A

▷社内の雰囲気は?
池田食品は20代~30代が中心の会社です。
Nさん(入社2年目):近すぎず遠すぎず、サッパリとした関係です。派閥などもなく、和気あいあいと良い距離間で働いています。
Fさん(入社4年目):仲の良い社員同士でご飯に行くことはありますが、オフィシャルな飲み会は少なく、プライベートも大切にできます。

▷残業は?
特に忙しくない時期では定時~18時半には退勤できます。一方、池田食品の年に1度の大イベント「節分」や「年末」繁忙時期は退勤が21時くらいになることも。業務に慣れてくると、忙しい時期でも今日は用事があるから早く帰ろう。などうまく調整しながら勤務をすることができますよ! 残業代は、勿論しっかり支給いたします。

▷お休みは?
会社カレンダーに従います。基本的には週休2日制(土・日休)。また、祝日が全日お休みで、お盆とお正月休みもあります。繁忙期(10月~1月)を中心に土曜日出勤があります。また節分時には白石本店でイベントを開催するため、2/3の直前の日曜日だけは唯一、出勤日となります。

▷有給休暇は取得できる?
基本的に、社員個人におまかせしています。取得日に制限はかけておらず、業務に支障がないよう取りたい時に取っています!

ご不明点等ありましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください!!

池田食品株式会社 関連リンク

▷ブランドサイト
https://ikeda-c.co.jp/

▷公式ネットショップ
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