仕事ができる社会人は大事にしている？！3つの生産性を高める時間管理術

僕の周りにいる仕事ができる経営者の方やその周りで起業の準備をしている若手社会人の方を見ていて思うのは、成果を出す人ほど時間の使い方がとっても上手だなということです。
1日24時間は平等に与えられている中で、自分の人生にどのように時間を効果的に使うかは重要なポイントだと思います。
効率的な時間管理は、タスクを完了するための時間を最適化し、余計なストレスを軽減し、健全なメンタルを保持することに役立つと思うので、自分が感じるポイントを3つまとめます。

優先順位をつける

成果を出すためには、当たり前なのですが、どのタスクが最も重要であるかを理解することが重要です。この当たり前のことを当たり前にできるかどうかが運命の分かれ道だと自分に言い聞かせています。
私がお世話になっている方から教えていただいたことは、頭の中の情報を全てA3用紙に書き出し、目的目標から機能して、やるべきToDoに落とす。そしてそれらに優先順位をつけて一つずつ完了していく、というものです。シンプルですが、紙に書くというのは優先順位をつけるためにとっても効果的だと感じており、実践することを大事にしています。

やるべきことをやると決めた時間に集中してやる

あれやこれやと同時に物事を進めたくなる時があったときに教えてもらったことは、特定の時間の枠でやることを決めたら、それ以外はやらないということです。1つのタスクに集中することができ、割り込みを最小限に抑えることで集中してやることが効果的だと思います。朝の時間を最近有効活用していますが、誰からも電話もメールも来ないので自動的に集中できるのでとってもオススメです。

適度な休憩・散歩をする

高いパフォーマンスを維持するためには、適切な休憩が必要です。とある研究によれば、90分から120分の集中作業の後に15分から20分の休憩を取ることが最も効果的と聞いたことがあります。
在宅ワークが多い方は、ストレッチや外に出てリフレッシュするために散歩したり脳みそを休息を取ると効果的だと思います。ずーっと仕事をし続けることは流石に効率を下げるので、適度な休憩はとっても大事ですね。

まとめ

仕事を効率的にこなし、ストレスを減らし、生活の質を向上させるために、生産的な時間管理は大事だと思います。3点にまとめましたが、それぞれの状況に合わせて適応し、自分にとって最善の方法を見つけてみてください。