ひとやねのつかいかた(イベントバ)
クラファンやってます!
ひとやね初のクラウドファンディング、絶賛進行中でございます!
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皆さまからのたくさんのご支援を頂き、本当に嬉しく思っております!!
このページでも施設の紹介はしているのですが、より詳しくひとやねの設備やリターンについて紹介するために本日から「ひとやねのつかいかた」の記事を書いていきます!
「ひとやねをクラファンで初めて知った!」という方は、ぜひこのシリーズを参考にしながら、リターン選びの参考にしてください!
第2回目となる今回は「イベントバ」についてお届けいたします。
◆イベントバとは?
そもそも「イベントバ」とはなんぞや、という話ですが・・・
いわゆるイベントをするためのレンタルスペースのことです!
◆イベントバの特徴
イベントバの特徴3つをご紹介します!
① 他には無い特殊な空間
世界的建築家 隈研吾氏設計監修の、非日常的で上質な空間でイベントができます。また、来場者が利用しやすい敷地内駐車場を50台分ご用意しています。
② 経験豊富な担当者よるサポート
広告代理店やプロサッカークラブなど、過去の経験を活かし、今もイベントを開催している担当者が企画立案、事前準備、当日の運営までサポートすることもできます。
③ 150名を超えるコミュニティと会員の皆さま
利用者と既存コミュニティは150 名を超え、多様な業界のスペシャリストが揃っています。お困りごとの相談をすることもできます。
◆設備
ひとやねは皆さんのニーズに応えられるよう、様々な設備をご用意しています!
① 開放感のある、仕切りの無い大空間
設計時のポイントでもあった仕切りの無い空間は、開放的でたくさんの方にご利用いただけます。
② 170インチの大型スクリーン
大空間のどこからでも見られる大型のスクリーン。セミナーのスライドやマルシェ等で映像を放送することもできます。
③ 音響・マイク
最大5名の方がご利用いただけるマイクをご用意。複数名でのトークセッションもできます。ピンマイクもありますので、ピッチもできますよ。
④ ポータブル設備
100インチのスクリーン・プロジェクターやポータブル式のマイク(有線×2、無線×2)、パーテーション、マイクスタンドなどもご用意しています。
⑤ 机や椅子
雰囲気に合った、キャンプ用の机や椅子をご用意しています。もちろん常設の机椅子も全てご利用いただけます。予備含め机は31脚、椅子は125脚以上をご用意。
※現状復帰は必ずお願いいたします
⑥ ケータリング
ケータリングのご手配も可能です!蒲鉾で有名なはせいさんによる珍しい和食のケータリングや、スチームキッチン大供さんによる洋風のケータリングをご用意しています。もちろん、ノンアルバドリンクの飲み放題プランもございます。
⑦ 屋外の小屋
全館貸切イベントの際は、屋外の小屋もご利用いただけます。ブースや休憩所として活用いただけます。
※一部ご利用いただけない小屋もございます
⑧ 駐車場
敷地内に50台分の駐車場をご用意。50台以上必要な場合には、近隣の協力会社様等へのご相談も可能です。
◆ご利用方法
全館利用と一部利用の2通りをご用意しています。
全館利用
建物内の一部を除くほぼ全てと屋外の小屋をご利用いただけます。
50名を超えるイベントやマルシェ等のイベント等をおこなうことが出来ます。
一部利用
建物内の一部をパーテーションで区切り、ご利用いただけます。
30人前後のセミナーやミーティング等でご利用いただけます。
◆イベント例
全館利用イベント
① 100名規模のセミナー
講師によるセミナー。大型スクリーンと呼び含む机椅子をご利用いただき、100名以上の方にお越しいただきました。会場内では2か所ほどの出展ブースも用意しておりました。
② 150名規模の式典
大人数での式典。ステージを組んでのご挨拶も可能です。駐車場から受付、着座までの距離が短いため、スムーズに誘導できます。
③ 来場者200名以上のミニマルシェイベント
屋内のフリーアドレスや屋外の小屋を出展ブースとして活用いただきました。屋内のジップラインは子供に大人気!
一部利用イベント
① 30人前後でのセミナーやトークセッション
タッキュウや焚火台を使い、30人前後でのセミナーでのご利用も可能です!距離が近く、一体感のあるイベントをおこなうことが出来ます。
② 20人前後でのワークショップ
タッキュウを3つに分けて使い、グループに分かれてのワークショップも開催可能です。同じく距離の近い一体感のあるワークショップが出来ます。
↓ワークショップではありませんが、4人席を5つ用意したイベントの様子です
◆リターンについて
イベントバに関するリターンは以下の4つ!最大60%オフ!イベントバを2回ご利用いただける権利です!ご希望のイベント規模や性質に合わせてお選びいただけるよう、平日や土日祝日、建物内のご利用可能範囲で区分させていただきました!
平日夜(18-22時)/建物内一部利用イベント 2回開催権
通常価格:88,000円 → 50%OFF 44,000円
平日夜(18-22時)/建物全体イベント 2回開催権
通常価格:132,000円 → 50%OFF 66,000円
土日祝(1日のみ)/建物全体イベント 2回開催権
通常価格:330,000円 → 50%OFF 165,000円
土日祝(2日間)/建物全体イベント 2回開催権
通常価格:660,000円 → 60%OFF 264,000円
こちらのリターンをご支援いただいた方には、弊社スタッフより9月以降ご連絡をさせていただきます。
※既にご希望にイベントの予定がある場合がございます。その際はご了承いただきますようよろしくお願いいたします。
おわりに
オープンしてまだ3ヶ月ほどで、運営する我々も不慣れな面が正直多々ありますが、日々皆さんが使いやすくなるようにプランの見直しや、設備の検討をおこなっています。この非日常的で開放的な空間でぜひ、イベントを開催してください!!
次回はミーティングプランについてご紹介します!
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