テレワークあるある❷「シェアが面倒！」
テレワークでありがちなのが、情報共有問題！
お互い同じ空間にいないからこそ、プロジェクトの進捗はもちろん、資料や、スケジュールの共有は大事。
わかっちゃいても、しなきゃいけない業務がどんどん入ってくる日々…逐一シェアするってなかなか面倒です。
あとでまとめて〜…なんて思ってたら…あっ！忘れてた！とか
「あれはどうなってます？」と、催促があったり
「〇〇の資料持ってますか？くださーい」とか
「あのスケジュールどうなってる？」とか。
「あ、たしかあそこに共有してます…」
共有場所が定まってなかったり。
「あれはどこだったかな？」
自分でもわからなくなったりして。
「あのスケジュール？あ、そういえばあの予定も連絡しとかないとっ！」
なんて、バタバタ。
そんなこんなで、1時間なんてあっという間に過ぎてしまい…振り返ると、空白の1時間があったりして…。
…あれ？あの時間何してたんだ？なんて考えながら、かりんとう饅頭を頬張ってみたり…。
あっ余談ですが。この季節、かりんとう饅頭は早めに食べたほうがイイですね。
2日もするとせっかくのカリカリのかりんとう部分が、シ〜ナ〜っと…悲しい食感になってしまいます…。
話を戻します。
逐一シェアも面倒だけど、そこを端折ると起こる、ちょっとしたゴタつき…。
クライアントからのクレームにつながってしまうかもしれません。。。💦
だからやっぱり、テレワークでは情報共有の徹底が大事です。
でも業務が増えれば増えるほど、どうしても後回しになってしまう…現実。
何を、どこで、どうシェアするのか…考えたり、迷ったり、わからない…ってなると、あとにしよ…とか、もういいや…とかなってしまいます。これは新人さんあるあるです。
みんな忙しいですからね。
会社のためとはいえ、情報共有の徹底って、言うほど簡単じゃないよね！？
という、長年テレワークをやってきたからこその共感が形になったと思います！テレワンプラス。
・何がどこで共有されるか、みんながわかって使える
・自分の作業の一環で、時間を取らずに共有ができる
・メンバーやクライアントが、いつでも必要な情報に自分からアクセスできる
そんなシステムです。
♪ 大事なことは、「お知らせ機能」の日時設定機能を使って“予約お知らせ ”
♪ プロジェクトの進捗は常に公開、いろんなところからステータス管理ができる
♪ 営業管理、プロジェクト、クライアント情報は、ファイル保存やメモ書きができる上に、同時にみんなに公開もできる
♪ 資料は社内と社外と分けて、保存と同時に閲覧公開
♪ スケジュールは、ワンクリックでチームみんなにシェアすることも、相手を特定してシェアすることもできる
♪ シェアスケジュールのお返事は、承認or却下ボタンをクリック
♪ 基本情報は、入力フォームがあるから何をシェアするか悩む必要なし
♪ プロジェクトのタイムラインで動向がわかる
♪ チャット機能も付いてる
後回ししがちな私のような性格には、共有！共有！ってプレッシャーをかけずにできるのがいいな、と思います。
個人的には、プロジェクトのメモ機能がおすすめです。
自分のメモをクリック一つで公開できるし、公開してくれればメンバーのメモも見れます。
他の人の視点の違うメモって、けっこうありがたいものです。
ありがたい〜♪と思いながら仕事するので、チームワークもUPします♪
みんなが無理せず繋がれる…テレワンプラスはそんなテレワークツールです。さぁ！興味を持っていただいた方！詳しくは、HPで見てみてください。全65機能をザーッと見れますよ〜。
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