シン・ジラーフ流仕事術

ジラーフ改善推進室

2024年3月11日 09:21

【シン・ジラーフ流仕事術】目的

目的が分からない仕事は貴方をダメにする

不幸にも目的の分からない仕事が与えられた時は質問しよう。それでも分からなければ何でもいいので自分なりの目的を作ろう
#仕事術 #ビジネス #生産性

ジラーフ改善推進室

2024年3月8日 09:44

【シン・ジラーフ流仕事術】メールは即レス

メールは即レスが基本。仕事できない人や管理間接部門は往々にしてノーレスか返事が数日後。とにかくメールは即レス

すぐに答えられない内容の場合は「いついつまでお時間いただけますか？」と即レス
#仕事術 #ビジネス #生産性

ジラーフ改善推進室

2024年3月4日 09:11

「結論から話す」のは実は難しい。

日々の訓練が必要。コツは話す前に一番伝えたい事を確認し、まずそれを言って次に理由や経緯をどう言うか決めてから話す事。

雑談と仕事の会話はまるで違うから。メールも同様で送信前に同じことをする

ただし、一つ大事な注意点がある。結論から言うのは何の話か相互に共通認識がある事が前提条件。

突然、結論から話すと「ごめん、何の件やっけ？」となってしまう

こう言う場合

もっとみる

ジラーフ改善推進室

2024年3月2日 09:25

【シン・ジラーフ流仕事術】目標設定

目標を立てる時、できそうな目標を立てる人がいるがそれは誤り

できるかどうかは重要ではない。あるべき姿、有意なレベル、成し遂げたい目標を立てよう。達成してもあまり意味のない目標こそ立てる意味がない

あるべき目標に向けてベストを尽くせば道は開けます
#仕事術 #ビジネス #生産性

ジラーフ改善推進室

2024年3月1日 10:31

【シン・ジラーフ流仕事術】道具は厳選する

使わない、あるいは安物で使いにくい文房具や道具、工具は全て処分。

ベストの一つに絞るとどれを使うか迷う無駄が無くなる。特に安物の工具は良い仕事はできない

厳選した高価なモノを長く大切に使う方が良い仕事ができる

さぁ、筆箱や引き出し、工具箱をひっくり返して厳選したもの以外は捨ててしまおう！
#仕事術 #ビジネス #生産性

ジラーフ改善推進室

2024年2月22日 09:35

【シン・ジラーフ流仕事術】仕掛りを減らす

簡単な仕事やメール対応は納期に余裕があっても優先順位など考えずにさっさと終わらせる

未完了の仕掛かりを減らすことでストレスを減らせる
#仕事術 #ビジネス #生産性

ジラーフ改善推進室

2024年2月21日 09:27

【シン・ジラーフ流仕事術】タッチ＆フィニッシュ！

手を付けた仕事は、中断せず一気に完成させるのが最も効率が良い。作業を中断すると思い出したり準備作業が何度も発生するなどして効率がガクンと落ちます

何より人間の脳は基本的にシングルタスク向きなので未完了のタスクを複数持つとストレスや疲労が溜まり生産性が落ちるからです

タッチ&フィニッシュで完了させるつもりで着手しましょう！
#仕事術 #ビジネス #生産性

ジラーフ改善推進室

2024年2月16日 10:07

【シン・ジラーフ流仕事術】定期休憩

人間が集中できるのは30分〜60分程度。

疲れを自覚した時にはかなり生産性が落ちている。1時間ごとに5分程度、定期的に休んで疲労を溜めない方がトータルの生産性は高い  #仕事術 #ビジネス #生産性

ジラーフ改善推進室

2024年2月9日 08:56

【シン・ジラーフ流仕事術】作業時間を見積もる

作業の着手前に予め作業時間を見積もり完了時刻を決め、それから作業を始める。この際、外乱などで増える時間をあらかじめ見込んでおく

完了時に見積もり時間と比較して徐々に見積もり精度を高めていく
#仕事術 #ビジネス #生産性

ジラーフ改善推進室

2023年5月30日 09:29

【シン・ジラーフ流仕事術】職制で…

「上（職制）で決めてください」

これを言ったらどんな決定をされても文句を言ってはいけない。こうした方が良いと思いますと提案しよう

私がもしこのように言われたら

「どんな決定しても文句言わないですね？それでもよければ決めます。」

と返します。そうするとほとんど「もう一度考えてみます」となります
#仕事術 #ビジネス #生産性