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ジラーフ改善推進室
2024年3月11日 09:21
目的が分からない仕事は貴方をダメにする不幸にも目的の分からない仕事が与えられた時は質問しよう。それでも分からなければ何でもいいので自分なりの目的を作ろう #仕事術 #ビジネス #生産性
2024年3月4日 09:11
「結論から話す」のは実は難しい。日々の訓練が必要。コツは話す前に一番伝えたい事を確認し、まずそれを言って次に理由や経緯をどう言うか決めてから話す事。雑談と仕事の会話はまるで違うから。メールも同様で送信前に同じことをするただし、一つ大事な注意点がある。結論から言うのは何の話か相互に共通認識がある事が前提条件。突然、結論から話すと「ごめん、何の件やっけ?」となってしまうこう言う場合
2024年3月1日 10:31
使わない、あるいは安物で使いにくい文房具や道具、工具は全て処分。ベストの一つに絞るとどれを使うか迷う無駄が無くなる。特に安物の工具は良い仕事はできない厳選した高価なモノを長く大切に使う方が良い仕事ができるさぁ、筆箱や引き出し、工具箱をひっくり返して厳選したもの以外は捨ててしまおう! #仕事術 #ビジネス #生産性
2024年2月22日 09:35
簡単な仕事やメール対応は納期に余裕があっても優先順位など考えずにさっさと終わらせる未完了の仕掛かりを減らすことでストレスを減らせる #仕事術 #ビジネス #生産性
2024年2月21日 09:27
手を付けた仕事は、中断せず一気に完成させるのが最も効率が良い。作業を中断すると思い出したり準備作業が何度も発生するなどして効率がガクンと落ちます何より人間の脳は基本的にシングルタスク向きなので未完了のタスクを複数持つとストレスや疲労が溜まり生産性が落ちるからですタッチ&フィニッシュで完了させるつもりで着手しましょう! #仕事術 #ビジネス #生産性
2024年2月20日 21:00
仕事はすぐに次に流す。溜めない。溜めると作業量は雪だるま式に増えてストレスも増えるから(付随する作業を繰り返すムダが発生するため)。一つずつ終わらせてとにかく溜めずに次に流す事 #仕事術 #ビジネス #生産性
2024年2月19日 09:41
約束を守る。これに尽きます親しさや仲の良さは無関係です特に大切なのは納期。納期は厳守。遅れは信用を得られません。99.9%納期を守ってもその0.1%で信用を失いますだから納期をきっちり守っていれば信用は得られます何もしてないのに「信用して」と言う人は危ないことが多いかも #仕事術 #ビジネス #生産性
2024年2月16日 10:07
人間が集中できるのは30分〜60分程度。疲れを自覚した時にはかなり生産性が落ちている。1時間ごとに5分程度、定期的に休んで疲労を溜めない方がトータルの生産性は高い #仕事術 #ビジネス #生産性
2023年5月31日 16:17
「上(職制)が決めるべき」よくこう言う人は自分が上になったら決められない。「私が決めて上司に提案し承認を得る」ぐらいの方が仕事は楽しい #仕事術 #ビジネス
2023年5月30日 09:29
「上(職制)で決めてください」これを言ったらどんな決定をされても文句を言ってはいけない。こうした方が良いと思いますと提案しよう私がもしこのように言われたら「どんな決定しても文句言わないですね?それでもよければ決めます。」と返します。そうするとほとんど「もう一度考えてみます」となります #仕事術 #ビジネス #生産性
2023年5月29日 20:22
目的が分からない仕事は貴方をダメにする #仕事術 #ビジネス #生産性
2023年5月28日 16:51
会議に出る事は仕事?事前に議題が提示されない会議、目的やゴールが不明瞭な会議は出ないほうがマシ。結論だけ後で教えてもらうと良い #仕事術 #ビジネス #生産性
2023年5月27日 10:13
メールは即レスが基本。仕事できない人や管理間接部門は往々にしてノーレスか返事が数日後。とにかくメールは即レス #仕事術 #ビジネス #生産性
2023年5月25日 19:50
「最速」と言う納期はない。日時で話そう。なぜなら立場により最速の感覚は違うから。最速①今の仕事の後に割り込ませる最速②今の仕事を止めて割り込ませる最速③なりふり構わず他の仕事全部止めて徹夜でやり切る納期は必ず日時で言おう #仕事術 #ビジネス #生産性