スプレッドシートでファイル名を一括出力・変更する方法
GASラボではどなたでもご利用いただける自動化ツール・AIツールを企画・開発しています。
これまで企画開発したツール一覧は下記のページでご覧下さい。
パソコンを使ってお仕事をされている方であれば、多くの方が「ファイル名一括変更問題」に直面したことがあるのではないでしょうか？
たとえば、デザインに使う大量の画像ファイル、物販で扱う商品画像のファイル、PDF形式でまとめた請求書などの書類。
こうしたさまざまな形式のファイルの名前を整えたい、管理方法の変更にともないすべてのファイルの名前を変えたいといった場合、ファイルの数が多いと手作業では非常に多くの時間がかかります。
そこで今回GASラボでは、Googleスプレッドシートを使ってファイル名を一括変更できるツールを開発しました。
本ツールを使えば、Googleスプレッドシートからファイル名を一括変換できます。
画像ファイルだけでなく、ドキュメントやPDFなど、Googleドライブにアップロードできるファイル形式であればどんなものでも対応できます。
実際にファイル名を変更する操作は、入力とクリックのみなので、プログラミング知識のない方でも大丈夫。
ExcelやGoogleスプレッドシートを触ったことがある方なら、どなたでもご利用いただけます。
大量のファイルの名前を一括で変更したい方、日々多くのファイルを扱っていてリネームする機会が多い方は、ぜひ本ツールをご利用ください。
本記事では、スプレッドシートでファイル名を一括出力・変更する方法として、今回GASラボが独自開発した「ファイル名一括変更ツール【スプレッドシート×GAS】」を紹介します。
ファイル名一括変更ツール【スプレッドシート×GAS】
本ツールは、大量のファイルの名前を一括で変更できるツールです。
パソコンで仕事をしていると、画像ファイルや書類など、たくさんのファイルを扱うシーンがあると思います。
こうしたファイルは日付やナンバリングなどで管理するのが理想的ですが、実際にはバラバラのファイル名になっていることもあるでしょう。
また、あとからファイル名のルールを変更するにあたり、すべてのファイル名を変更しなければならないといったケースもあるかと思います。
そのような場合に本ツールを使えば、一瞬ですべてのファイル名を変更できます。
本ツールはGoogleスプレッドシート形式のツールとなっており、必要な情報をスプレッドシート上に入力してクリックするだけで、ファイル名を一括変更できます。
いつもファイル名を一つずつ手作業で変更しているという方は、本ツールを利用することで大幅に作業効率をアップできますので、ほかの作業に充てる時間を確保できるでしょう。
なお、本ツールは買い切り型のツールで、購入代金以外に追加で費用をいただくことはありません。
画像ファイルや書類ファイルなど、多くのファイルを扱う機会が多い方におすすめのツールです。
今回開発したツールは本記事をご購入頂いたお客様に配布いたします。
（※有料部分に配布ページのURLを掲載）
【ご購入者様限定】安心の使い方サポート付き！
ご利用時に不明点がありましたら、使い方を無料でサポートさせていただきます！
【note限定】GASラボの「返金申請制度」のご案内
初めて購入されることにご不安をお持ちのユーザー様に配慮し、
GASラボがnoteにて有料で販売しておりますツールにつきましては、全て「返金申請を受け付ける」設定にしております。
noteの仕組み上ご購入後24時間以内でしたら、返金申請ができるようになっております。
参考：noteの返金機能に関する記事
https://note.com/info/n/n0dc70d30b512
参考：GASラボのおすすめ自動化ツールのご紹介
GASラボでは、自動化ツールを多数開発しております。複数のツールをご利用される場合は、お得なツールセットがおすすめです。
ファイル名一括変更ツール【スプレッドシート×GAS】の3つのPOINT
今回開発した「ファイル名一括変更ツール」の主な特徴を3つのポイントにまとめて紹介いたします。ツールの仕様を要点でご理解いただく上で、ご確認ください。
※ツールの詳細な仕様は下記の記事をご覧下さい。
POINT1：Googleスプレッドシート内でファイルのリネームが完結
Googleスプレッドシート内でファイルのリネームが完結できます。
一つずつファイルを開く必要もありません。
便利な関数を使ってリネーム名を設定できるため、リネームの手間を削減することが可能です。
POINT2：画像ファイルやドキュメント、PDF等ファイルであれば何でも対応可能
ファイル形式かつGoogleドライブにアップロードされていたら、リネームすることが可能です（フォルダは非対応です）
画像ファイル以外にもPDFやドキュメント、スプレッドシートなど様々なファイル形式に対応しています。
POINT3：コード編集不要！どなたでも簡単にご利用できるシンプルな仕様
本ツールは、私たちGASラボのこだわりである「操作の簡単さ」「シンプルさ」にこだわって開発しました。
クリックと入力操作のみで完結するため、ExcelやGoogleスプレッドシートを使用した経験を少しでもお持ちの方であればすぐに使いこなすことができるツールです。
ファイル名一括変更ツール【スプレッドシート×GAS】のご利用イメージ
今回開発したファイル名一括変更ツールのご利用イメージを画像を用いて紹介いたします。
詳しい設定方法については下記のマニュアルにもまとめておりますので、併せてご覧ください。
STEP１：ご購入されたGoogleスプレッドシートをコピー
ツール配布リンクより本ツールを開いたら、最初に「ファイル」→「コピーを作成」をクリックしてください。
本ツールには閲覧権限を設定しているため、利用前に必ず上記の操作を行ってください。
STEP2：（任意）「設定シート」にてリネームしたいファイルが含まれるフォルダ名を記載
次に、「設定」シートでファイル名を変更したいファイルが含まれている「フォルダ名」を指定します。
STEP3：ツールバーの「メニュー」より「フォルダ内ファイルリストアップ」をクリック
ファイルを含むフォルダを指定したら、「メニュー」→「フォルダ内ファイルリストアップ」をクリックしてください。
すると、「リネームリスト」シートにフォルダ内のファイル名がリストアップされます。
STEP4：リネームリストにリストアップされた各ファイルの「リネーム後ファイル名」を記載
「リネームリスト」シートのE列（リネーム後ファイル名）に、変更後の新しいファイル名をそれぞれ入力してください。
STEP5：ツールバーの「メニュー」より「ファイルリネーム実行」をクリック
リネーム後ファイル名の入力が終わったら、「メニュー」→「ファイルリネーム実行」をクリックします。
これで、ファイル名の一括変更（リネーム）が完了します。
ご利用上の注意点
本ツールを利用するためには、Googleアカウントが必要になります。
本ツールを利用することで発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
本ツールを利用してリネームしても拡張子は変更されません。予めご了承ください。
本ツールではフォルダのリネームには対応しておりません。予めご了承ください。
ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
本ツールは処理時間に上限があります（約6分）。処理時間を超える場合には、フォルダを細かく設定するなどをして対応してください。
本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
ファイル名一括変更ツール【スプレッドシート×GAS】の今後の更新について（2023年9月16日時点）
ツールの機能拡充の予定
基本的にユーザー様のリクエストをお伺いしながら機能の拡充に取り組んでいきます。是非、リクエストをお寄せください。
ツールの提供価格について
・本ツールは「500円」でご提供します。
・機能拡充のタイミングなど、今後価格が変更になる可能性があります。予めご了承ください。
GASラボのその他のツール開発について
GASラボでは、ファイル名一括変更ツール以外にも業務効率化・自動化に役立つツールの開発を進めています。
GASラボでは、今後も便利な自動化ツールや新規サービス、テンプレートを開発・公開してまいります。ご興味がある方はnoteやTwitterをフォローいただけると嬉しいです。
この先は有料コンテンツになります。ご購入された方に「ファイル名一括変更ツール」のリンクURLを公開しております。
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