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時間管理メソッド:ブロッキングってどうよ


ブロッキングとは

ブロッキングとはタイムマネージメントの手法の一つで、特定のタスクや予定を時間ベースに割り当てていく手法です。

こんな感じ(*´▽`*)

これをすることで、何時から何時までどのタスクに取り組むかがハッキリするから、時間の使いかたや優先順位の付け方の質がより上がるよって話。ちなみにこの手法は、アメリカのスタンフォード大学で研究発表されたれっきとした手法。1980年代に、スタンフォード大学の心理学者であるフランク・クライン氏とジェームズ・アルバート氏が、時間管理に関する研究を行い、その中で、タイムブロックが効果的な時間管理手法であることを発見し、研究発表しました。

スタンフォード大学の研究では、タイムブロックを行った学生は、そうでない学生と比べて、タスクの完了率が向上し集中力が高まることが明らかに。また、タイムブロックを行った学生は、時間に余裕を持って過ごすことができ、ストレスを感じにくくなったことも報告されています。

ってことで、このメリットをいくつか下にご紹介。

タイムブロッキングのメリット

・タスクの優先順位がつけやすくなる
通常のToDoリストは、タスクにかかる時間を考慮に入れられていない場合も実は多い。そのため、タスクを列挙しすぎて結局全部こなせずに一日終了→自己嫌悪。みたいな悪循環を減らすことができます。

集中力が高まる
時間を決めて取り組むので、その中で終わらそうと集中力を保ってタスクに取り組むことができる。

あえての注意点

・タスクの難易度や重要度に応じて、時間を割り振る
スケジュールに落としこむときに、この時間設定を見誤ると全部のスケジュールが狂ってきてしまうので、ここ結構大事。

休憩や移動時間も考慮する
がんばりすぎない。休憩時間も自分へのご褒美、そして効率を上げるために必要だという認識で、しっかりスケジュールに組みこむ♡

・バッファ(余裕)を持たせる
突発的な予定が入ったり、上記で言ったように予定が狂ったりする場合も往々にしてあり!なので、しっかりと余裕をもたせることも大事。

おすすめツール

・もちろんデジプラ
紙の手帳でももちろんOK。でも変更や修正にバッチリ対応できるデジプラの方が私は好きだしアガるw

・ポモドーロ
Youtubeなどで最近よくみかけるポモドーロを使う!
※ポモドーロとは:25分の作業と5分の休憩を4回繰り返すこと。
でもぶっちゃけ、60分作業+10分休憩とか、自分にあったタイム設定で全然良いと思う。
Youtubeは自分が集中できそうな音楽+休憩があらかじめ準備されているものを選んで、それをかけっぱなしてにしておけば、あら便利♥
私が好きなやつを貼っておきます♡
https://youtu.be/p3ynjjRbU9A?si=fxF4O_Bpt0vbdhWu

ってことで、私の感想としては結構この手法好きです。何気に時間を決めてやるので、自ずと効率的になる。でもほんとこれも自分の意識次第であるわけで。自分の集中力が切れているときは、ダラダラになってスケジュールが崩れまくるって日もありますwww

なので、自分のモチベーション、コンディション、タスクの内容全てをみて自分でしっかりハンドリングすることが大事だねって話です。挑戦したことがないかたは是非試してみて。そしてよければ感想を教えてください♡

Thank you for reading. See you soon!

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★動画(TikTok)でデジプラのあれこれ&時々私の日常を上げてます。
https://www.tiktok.com/@aya.amplixy

Aya


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