「段取り力」FM石川本部長 Vol.302

FMグループ社内報Vol.302【投稿者：石川本部長】

みなさん、仕事をスムーズに回すために段取りできておりますか？

随分前に、当社の品川店が八丁堀店へ移転してきた際のことですが、本社スタッフが業者などを手配していた時のことです。
荷物の置き場所の事前確認、エレベータと荷物の大きさ確認、誰がどの業務を仕切るかなど事前に采配が出来ていなかったため、スムーズに移転作業を完了されることができず、八丁堀店スタッフに迷惑をかけてしまいました。

「問題が起きたとき、焦らず冷静に対処できる」、「大量の仕事も難なくこなしてしまう」というような、一般的に仕事ができると言われる人は、そうではない人と一体何が違うのでしょうか？
その差は、事前準備がきちんと出来る人(段取り力がある人)だと思います。

段取り力とは、仕事に限らず物事を効率よく進めるために「先を読んで考え・行動できる力、先を読める力」です。
日々の仕事を進める上で、段取りをしてから進めた場合と、そうでない場合とでは、仕事のスピード・精度・達成感に大きな差が生まれるはずです。

私が見てきた段取り力が高い人の特徴は、
・気配り上手
・柔軟な対応ができる
・先を見据えた想定ができている
・周囲へのアンテナ感度が高い

皆さんご自身は上記項目に当てはまっておりますか？
最初からすべてを出来るようになることは難しいと思いますので、1つ１つできるように意識していってみてください。

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