📝：グリーンハウスマネージャーの1日の作業

自分自身の振り返りのために現在の状況を残しておきます。
{マネージャーの悩みと他社事例の重要性}にも記したとおり、1日の業務を棚卸しして目の前の業務が溢れているのか？未来のための業務に時間が使えているか？自分自身で定期的に振り返る必要があります。

午前の作業

午前中は商品の出荷作業があるため忙しい時間帯です。現場はリーダー主導で進みますが、私は以下のような作業に取り組んでいます。

1. メールやスラックのチェック: 朝一番に仕事関連のメールやSlackの通知をチェックし、重要な情報や依頼事項を把握します。

2. 申し送り事項の確認: Notionなどのプロジェクト管理ツールで申し送り事項を確認します。チームメンバーからの報告や進捗状況を把握し、必要な対応を行います。

3. ファシリテーションするミーティングの議題まとめ: 今日開催されるミーティングのために議題をまとめます。関連部署との連携や課題解決に向けた方針を整理したり、疑問点や不安なことの整理をすることで円滑な意思決定を支援します。

4. タスク整理: 前日からの未完了タスクや新たなタスクを整理します。優先順位を付け、スケジュール管理を行います。

5. 現場の見回り: グリーンハウス内を巡回し、植物の状態や生育状況を確認します。水やりや施肥など、植物に必要なケアを把握し実施判断をします。

6. 定期的な報告: 上司や関係者への進捗報告や調査結果のまとめなど、定期的な報告業務を行います。

午後の作業

午後は引き続き様々な業務に取り組みます。主な作業内容は以下の通りです。

1. ミーティング: チームメンバーや関係部署とのミーティングに参加します。プロジェクト進捗の共有や意見交換を行い、タスクの調整や課題の解決に向けた方策を検討します。

1. クレームや課題案件の処理: お客様からのクレームや課題案件への対応を行います。問題点の分析や適切な対策の立案、関係部署との協力などを通じてスムーズな解決を目指します。

2. プラントケア: 植物の健康管理に取り組みます。水やり、栄養補給、病害虫対策など、植物の成長と品質維持に必要なケアを実施します。

3. 作業計画の調整: 未来の作業計画の調整や予定の確認を行います。シフトとの調整や進捗に合わせて作業スケジュールをメンバーと調整し、安全で効率的な運営を支援します。

4. レポート作成: notionで議事録を整理しながら当日の業務内容や進捗状況、課題の報告書やレポートを作成します。関係者への報告や情報共有のために、適切なドキュメントを作成します。

午前と午後を通じて、様々な業務に取り組みながら、植物の健康管理や作業の生産性向上に努めています。現場の力が向上してきていることが影響して、より未来を見据える時間を持つことができています。メンバーも私自身も挑戦し続け、成長し続けることを大切にしています。今後も視野を広げて努力を続け、さらなる成果を上げていきたいと思います。