持ち時間オーバーで泣いている人（No.222）

ある知人が最近、
「プレゼンで、自分のことや
関係ないことを話してしまい、
持ち時間をオーバーしてしまう。
誰か練習に付き合って」と
SNSに投稿していました。

誰かと練習したら時間内に収まる
ようになるのでしょうか。

答えは「ノー」。

しかも、この方、
「プレゼンでは自分の言いたい
ことしか話さない」
「相手のことなんか考えない」
「それが自分のやり方」
と言い切ってしまう人物です。

私も少し相談されたことが
ありますが、
「相手が何を求めているか、
まずそれを考えるべき」と
アドバイスしても、
「自分が一番だから、相手のこと
なんか考えたくない」と話して
いました。

この人のプレゼンは素人の友人に
少々付き合ってもらう程度では
改善するわけがありません。

私が考える改善策ですが…
<1>相手の希望
自分の主張を通すために、相手が
何を求めているか、推測してみる。
直接本人に聞き出してもよい。

<2>ストーリー
“関係ない話が長くなってしまう”
という自覚があるなら、
何と何だけは必ず伝えなければ
いけないか、余分な情報は何か決める。
そして、話す順なども設計します。

<3>タイムスケジュール
持ち時間が10分なら、
・挨拶に〇秒
・概要紹介に〇秒
・伝えたいことAに〇分〇秒
・背景説明に〇秒
と時間配分を決めていきます。

この時、合計時間が10分を
オーバーしていたら、その後
いくら練習しても時間内に
収まることはありません。

ここまで準備してから、家族や
友人に練習同席をお願いします。

いくら子どもでも業界に関係ない人
でも、何かしらの感想や
アドバイスは出てきます。

<4>助言を受け入れる
これが一番大切なのですが、
練習に付き合ってもらった方からの
意見は素直に受け止めて、改善
に役立てていきましょう。

冒頭で紹介した人物の場合、
オンラインではありましたが、
2時間も私の時間を奪い、
（仕事ではないので無料）
あれやこれやアドバイスしても
全てスルー。

自分勝手な自己流を貫き通した
結果、数年たっても、やはり、
“持ち時間以内に終わらない～”
と泣いています。

そういう人は自分勝手なプレゼンで、
一生泣いてもらいましょう。

賢明なあなたは、今回お伝えした
<1>～<4>を守り、笑顔で
プレゼンを成功させてください。