チャットツールで分かりやすい文章を早く書く方法

■ この記事の対象読者

Slack,Teams,Viberなど仕事でチャットツールをよく使う方。
チャットの際に、テキストだけで分かりやすく伝わる文章を書きたい方。

■ 目次 (分かりやすいチャットを早く書く方法)

1．構造化で見やすくする
2．辞書登録で早く正確に書く
3．Windowsにそのまま辞書登録できる単語セット

■ 本編

1．構造化で見やすくする

1-1．見出しをつける

文章のかたまりごとに見出しをつける。
大見出し・中見出し・小見出しの3つのレベルを用意する。
それぞれの見出しの記号を決める。
(例)
【大見出し】
<中見出し>
■ 小見出し

1-2．現在地を示す

文章全体の中の現在地が分かるように、下記のどちらかの方法をとる。
1-2-1.項目番号を付ける。
「1．1-1．2．2-1．2-2．」...といったようにテーマごとに番号をつける。あるテーマを深堀するときは、「1．1-1．1-2．」...といったように、分類する。
(例)
1．テーマ1
1-1．テーマ1の中の分類1
1-2．テーマ1の中の分類2

1-2-2.箇条書きとインデントを使用する。
テーマごとに箇条書きの記号をつける。あるテーマを深堀するときは、その箇条書きの中でインデントを下げていく。
(例)
・ テーマ1
  ・ テーマ1の中の話題1
・ テーマ2
  ・ テーマ2の中の話題2

2．辞書登録で早く正確に書く

2-1．辞書登録について

文章を構造化するための記号を辞書登録する。

2-2．辞書登録のポイント

2-2-1.記号の意味ごとに「押しやすいキー」を割り当てる。
(例)
見出しの記号 = 「h」 (右手の人差し指で押しやすい、ヘッダーのhと覚える。)

2-2-2.インデントレベルは数字で管理する。
「キー」+「数字」で記号とインデントレベルをそれぞれ管理する。
(例) ┗ (けいせん)を箇条書き記号として使い、記号に「ｌ」を割り当てる。
┗ ｌ１
  ┗ ｌ２
    ┗ ｌ３
      ┗ ｌ４

3．Windowsにそのまま辞書登録できる単語セット

3-1．手順

(1) 辞書ツールを開く
(2)「Tool」>「Export to text file」で今の登録単語をエクスポート
(3) 下の単語セットをコピペして追加
(4)「Tool」>「Import from text file」で登録単語を追加

3-2．コピペ用単語セット

ｈ１	【】	短縮よみ
ｈ２	<>	短縮よみ
ｈ３	■ 	短縮よみ
ｈ４	○ 	短縮よみ
ｈ５	▼	短縮よみ
ｈ６	()	短縮よみ
・１	・ 	短縮よみ
・２	  ・ 	短縮よみ
・３	    ・ 	短縮よみ
・４	      ・  	短縮よみ
・５	        ・ 	短縮よみ
・６	          ・  	短縮よみ
い１	- 	短縮よみ
い２	  - 	短縮よみ
い３	    - 	短縮よみ
い４	      - 	短縮よみ
い５	        - 	短縮よみ
い６	          - 	短縮よみ
ｌ１	┗ 	短縮よみ
ｌ２	  ┗ 	短縮よみ
ｌ３	    ┗ 	短縮よみ
ｌ４	      ┗ 	短縮よみ
ｌ５	        ┗ 	短縮よみ
ｌ６	          ┗ 	短縮よみ
ｊ１	1．	短縮よみ
ｊ１１	1-1．	短縮よみ
ｊ１２	1-2．	短縮よみ
ｊ１３	1-3．	短縮よみ
ｊ１４	1-4．	短縮よみ
ｊ１５	1-5．	短縮よみ
ｊ１６	1-6.	短縮よみ
ｊ２	2．	短縮よみ
ｊ２１	2-1．	短縮よみ
ｊ２２	2-2．	短縮よみ
ｊ２３	2-3．	短縮よみ
ｊ２４	2-4．	短縮よみ
ｊ２５	2-5．	短縮よみ
ｊ２６	2-6．	短縮よみ
ｊ３	3．	短縮よみ
ｊ３１	3-1．	短縮よみ
ｊ３２	3-2．	短縮よみ
ｊ３３	3-3．	短縮よみ
ｊ３４	3-4．	短縮よみ
ｊ３５	3-5．	短縮よみ
ｊ３６	3-6．	短縮よみ
ｊ４	4．	短縮よみ
ｊ４１	4-1．	短縮よみ
ｊ４２	4-2．	短縮よみ
ｊ４３	4-3．	短縮よみ
ｊ４４	4-4．	短縮よみ
ｊ４５	4-5．	短縮よみ
ｊ４６	4-6.	短縮よみ
ｊ５	5．	短縮よみ
ｊ５１	5-1．	短縮よみ
ｊ５２	5-2．	短縮よみ
ｊ５３	5-3．	短縮よみ
ｊ５４	5-4．	短縮よみ
ｊ５５	5-5．	短縮よみ
ｊ５６	5-6．	短縮よみ
ｊ６	6．	短縮よみ
ｊ６１	6-1．	短縮よみ
ｊ６２	6-2．	短縮よみ
ｊ６３	6-3．	短縮よみ
ｊ６４	6-4．	短縮よみ
ｊ６５	6-5．	短縮よみ
ｊ６６	6-6．	短縮よみ
ｋ１	(1)	短縮よみ
ｋ１１	(1-1)	短縮よみ
ｋ１２	(1-2)	短縮よみ
ｋ１３	(1-3)	短縮よみ
ｋ１４	(1-4)	短縮よみ
ｋ１５	(1-5)	短縮よみ
ｋ１６	(1-6)	短縮よみ
ｋ２	(2)	短縮よみ
ｋ２１	(2-1)	短縮よみ
ｋ２２	(2-2)	短縮よみ
ｋ２３	(2-3)	短縮よみ
ｋ２４	(2-4)	短縮よみ
ｋ２５	(2-5)	短縮よみ
ｋ２６	(2-6)	短縮よみ
ｋ３	(3)	短縮よみ
ｋ３１	(3-1)	短縮よみ
ｋ３２	(3-2)	短縮よみ
ｋ３３	(3-3)	短縮よみ
ｋ３４	(3-4)	短縮よみ
ｋ３５	(3-5)	短縮よみ
ｋ３６	(3-6)	短縮よみ
ｋ４	(4)	短縮よみ
ｋ４１	(4-1)	短縮よみ
ｋ４２	(4-2)	短縮よみ
ｋ４３	(4-3)	短縮よみ
ｋ４４	(4-4)	短縮よみ
ｋ４５	(4-5)	短縮よみ
ｋ４６	(4-6)	短縮よみ
ｋ５	(5)	短縮よみ
ｋ５１	(5-1)	短縮よみ
ｋ５２	(5-2)	短縮よみ
ｋ５３	(5-3)	短縮よみ
ｋ５４	(5-4)	短縮よみ
ｋ５５	(5-5)	短縮よみ
ｋ５６	(5-6)	短縮よみ
ｋ６	(6)	短縮よみ
ｋ６１	(6-1)	短縮よみ
ｋ６２	(6-2)	短縮よみ
ｋ６３	(6-3)	短縮よみ
ｋ６４	(6-4)	短縮よみ
ｋ６５	(6-5)	短縮よみ
ｋ６６	(6-6)	短縮よみ
ｍ１	①	短縮よみ
ｍ２	②	短縮よみ
ｍ３	③	短縮よみ
ｍ４	④	短縮よみ
ｍ５	⑤	短縮よみ
ｍ６	⑥	短縮よみ
ｙ１	A.	短縮よみ
ｙ１１	A-1.	短縮よみ
ｙ１２	A-2.	短縮よみ
ｙ１３	A-3.	短縮よみ
ｙ１４	A-4.	短縮よみ
ｙ１５	A-5.	短縮よみ
ｙ１６	A-6.	短縮よみ
ｙ２	B.	短縮よみ
ｙ２１	B-1.	短縮よみ
ｙ２２	B-2.	短縮よみ
ｙ２３	B-3.	短縮よみ
ｙ２４	B-4.	短縮よみ
ｙ２５	B-5.	短縮よみ
ｙ２６	B-6.	短縮よみ
ｙ３	C.	短縮よみ
ｙ３１	C-1.	短縮よみ
ｙ３２	C-2.	短縮よみ
ｙ３３	C-3.	短縮よみ
ｙ３４	C-4.	短縮よみ
ｙ３５	C-5.	短縮よみ
ｙ３６	C-6.	短縮よみ
ｙ４	D.	短縮よみ
ｙ４１	D-1.	短縮よみ
ｙ４２	D-2.	短縮よみ
ｙ４３	D-3.	短縮よみ
ｙ４４	D-4.	短縮よみ
ｙ４５	D-5.	短縮よみ
ｙ４６	D-6.	短縮よみ
ｙ５	E.	短縮よみ
ｙ５１	E-1.	短縮よみ
ｙ５２	E-2.	短縮よみ
ｙ５３	E-3.	短縮よみ
ｙ５４	E-4.	短縮よみ
ｙ５５	E-5.	短縮よみ
ｙ５６	E-6.	短縮よみ
ｙ６	F.	短縮よみ
ｙ６１	F-1.	短縮よみ
ｙ６２	F-2.	短縮よみ
ｙ６３	F-3.	短縮よみ
ｙ６４	F-4.	短縮よみ
ｙ６５	F-5.	短縮よみ
ｙ６６	F-6.	短縮よみ
すい	-------------------------------	短縮よみ

■ 最後に

Note初投稿でした。Noteに使い慣れておらず、この記事自体が見やすいものか自信がないです。
何かの参考になれば幸いです。