オンライン会議で、サクッと気持ちをシェアするチェックインツールを作ってみました
オンライン対話サポートツールの「emochan（エモチャン）」です😊
emochan では、組織のコミュニケーション課題を日々の対話によって解決するサポートツールを開発しています💁♀️
今回は、テレワークが始まってから次のような悩みを抱えている方へ向けた記事となっています✍️
・チームメンバーが何を考えているのかわかりづらくなった...
・ちょっとした悩みや相談ごとがを話しづらくなった...
・業務中心の会話ばかりでメンバーとの雑談がなくなってしまった...
おそらく、オフィスで働いていた頃に比べ、お互いの様子が見えづらくなったり、雑談がしづらくなったりと、テレワークが始まってから、仲間とのカジュアルなコミュニケーションの機会が減ったことが理由のひとつではないでしょうか🤔
そこで、日々の「オンライン会議」を利用して、テレワークでも仲間の空気感をつかみやすくするために、「チェックインツール check（チェック） α版」というツールをつくりました👩💻
まだ、テスト中のためご不便をおかけする点もありますが、一度お試しいただけると嬉しいです🙏
チェックインツール「check α版」とは
✍️ どんなツール？
オンライン会議冒頭の数分を使い、参加者それぞれが今感じていることや、自分の近況やコンディション、その会議に臨む所感などを共有することで、日々の会議を心地よく始められるようにするツールです。
✍️ どんな効果がある？
・お互いのコンディションを知ることができる
・会議の緊張感が和らいだ状態で議論にのぞめる
・ちょっとした悩みや相談ごとも生まれやすくなる
・気持ちと共に近況が聞けて、良い雑談の機会になる
・自分の話を仲間が聞いてくれることで安心感が生まれる
✍️ どんなシーンで？
・チームで開催される定例会
・打ち合わせのアイスブレイク
・1on1 ...etc
✍️ 人数や時間の目安？
・2名以上、8名以下
・人数によって変わりますが、目安は5-10分ほど
✍️ 利用料はかかるの？
現在無料で提供しております。
まずは実際に試してみたい！という方はこちらから👇
もう少し具体的に知りたい！という方は、次から使い方を説明していきますね💁♀️
「check α版」の使い方
Step 1）みんなで集まる部屋をつくる
オンライン会議（ZoomやGoogleMeet）が始まったら、オーナーとなる方は、checkのサービスページへアクセスし、自分の名前やニックネームを入力して、みんなが集まる部屋をつくります。
部屋をつくると、招待リンクが生成されるので、お好みの方法でみんなを招待しましょう。メンバーが揃ったら、部屋をオープンします。
Step 2）気持ちを表すカードを選ぶ
部屋をオープンすると、emochanが手順をガイドしてくれます。
2回目、3回目と慣れてきたら、説明をスキップしてサクッと次のステップにも行けますよ😉
今の気持ちを振り返る3分間の「フィーリングタイム」が始まります。
慣れてきたら、好きなトピックに対して気持ちを選ぶのも楽しいですよ 💚
9種類のカードから今の気持ちを表すものを選びます。
💡感情カードについて
心理学をベースに、人間の8つの基本感情をカード化しています。
8つの感情カードに当てはまるものがない時は、「JOKER」を選びましょう🃏
Step 3）みんなで気持ちをシェアする
カードを選んだ後は、一人ひとり気持ちをシェアする時間に移ります。
話す順番はemochanがランダムで決めてくれます 🔀
ひとり1分で、選んだカードと、選んだ理由を簡単に説明します。
コツは、感情の元になった出来事とセットでシェアすると話しやすいです😌
聴き手の皆さんは、リアルタイムに絵文字を送ってリアクションすることもできます 👏
Step4）みんなの気持ちを記念撮影
最後に、今日のみんなの気持ちを記念撮影して完了です📸
画像データとして保存できるので、Slackなどの社内コミュニケーションツールでシェアしたり、議事録に貼り付けて思い出に残したりできます。
使ってみたい方はこちら
こちらのツールは無料で提供していますので、ぜひ試してみていただけるとうれしいです🙏✨
そして、皆さんからのコメント、フィードバックもお待ちしております！
👨💻チェックインツール「check」👩💻
ここまで読んでいただいてありがとうございます👏
それでは、皆さんの職場が少しでもPlayfulになりますように😊
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🖥 公式Webサイト
カードゲーム版のemochanも提供しているので、公式Webサイトからぜひチェックしてみてください🙏
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