仕事のアウトラインはChatGPTに相談した方が，自分より有益なコメントを返してくれそう

初めて仕事をする人でも、Chat GPTがアウトラインを作成してくれるので大丈夫。例として，テニスの大会に引率を行う場合の手順についても紹介します。学校の上層部や保護者への連絡、健康管理、旅程の計画、食事や栄養、安全確保、チームのサポートなど、細かく手順について解説しています。運営補助金の申請手続きについても触れていますが、手順は地域や学校によって異なる場合があるため、注意が必要です。初めての仕事やイベントに参加する際には、この記事を参考にして準備を整えましょう。

（っていうのをnoteのAIの書き出し提案機能を使って書きました．）

Chat GPTに相談すると，はじめての仕事のアウトラインを確認するための，叩き台を作成してくれます．

いわゆる初めて仕事をする人が，あれ？これってどうすればいいんだろ？そもそも何をきけばいいんだ？みたいなほんとにアウトラインを作る相談相手には，Chat GPTが，一番便利だと思いました．

以下の文を入力しました．

今度，学生14名と教員2名，マネージャー1名でテニスの大会に参加します．学校の業務として引率を行う時には，どのような手順を踏めばいいか一般的なことを教えてください． また県や市からの運営補助金がもらえる場合の手続きも教えてください．

回答が返ってきました．

学生14名と教員2名、マネージャー1名でテニスの大会に参加する場合、学校の業務として引率を行うためには以下の手順を踏むことが一般的です。

1. 承認を得る: 大会への参加を学校の上層部や関係者に報告し、許可を得てください。大会の日程や目的、参加メンバーのリストなどを提出する場合もあります。

2. 保護者への連絡: 参加する学生の保護者に対して、大会の日程・場所、参加費用、交通手段、宿泊などの詳細情報を提供し、許可を得るために連絡を取りましょう。

3. 健康管理: 参加する学生の健康状態を確認し、特別な医療やアレルギーの情報を把握しておく必要があります。緊急時の連絡先や医療保険の情報も収集しておくと良いでしょう。

4. 旅程の計画: 大会の日程に基づいて、移動手段（バス、電車、自家用車など）と宿泊先の手配を行います。必要に応じて学校の予算や資金を確保しましょう。

5. 食事と栄養: 参加メンバーの食事について考慮し、大会中の食事やおやつの提供を計画します。アレルギーや特別な食事制限を持つ学生がいる場合は、その配慮も必要です。

6. 安全確保: 旅行中や大会中に安全が確保されるように注意してください。必要な場合は、緊急時の連絡手段や保険の手配を行っておくと安心です。

7. チームのサポート: 大会の参加に関するドキュメント（出場申込書、保険証明書、所属校証明書など）の作成と提出を行います。また、チームメンバーのユニフォームや必要な装備品の手配も忘れずに行ってください。

県や市からの運営補助金がもらえる場合の手続きについては、具体的な地域や条例によって異なる場合がありますので、以下の一般的な手続きに加えて

、該当する自治体のウェブサイトや教育委員会などの公式情報源を確認することをおすすめします。

1. 運営補助金の申請書類の準備: 必要な書類（申請書、予算書、参加者リストなど）を作成し、必要事項を記入してください。申請書類には補助金の申請期限がある場合がありますので、締切日に注意しましょう。

2. 必要な書類の提出: 申請書類を所定の窓口に提出します。提出方法や提出期限については、自治体のウェブサイトや担当部署の案内を確認してください。

3. 審査と結果通知: 提出された申請書類が審査され、補助金の承認結果が通知されます。審査には一定の時間がかかる場合があるため、余裕を持ったスケジュールで手続きを進めましょう。

4. 補助金の受け取り: 補助金が承認された場合、指定された方法で補助金を受け取る手続きを行います。必要な手続きや書類については、通知された情報に従ってください。

このような手順を踏むことで、学校の業務としてテニスの大会への引率を行い、また運営補助金を受け取る準備を整えることができます。ただし、具体的な手続きや要件は地域や学校によって異なる場合がありますので、関係する自治体や学校のガイドラインを確認することをお勧めします。