”営業職”のパソコン便利技_2

Excelで作業をしていると、”フィルター”を設定することはありませんか？

フィルターをかけて、ソートをかけるだけでも、データの特徴がみれるなど、非常に便利な機能だと思います。

フィルターをかける時に、どのように行ってますか？
画面の上にあるメニューにカーソルを合わせて、操作してますか？

個人的な感覚ですが、マウスやタッチパッドでいちいち画面の上までカーソルを移動させて選択するのは、けっこう負担に感じます。

画面の上にある”フィルター”ボタン

"Windows : Ctrl + Shift + L " / "Mac : command + Shift + F" フィルター

実はフィルター設定も、ショートカットキーを使うことで一発で設定ができるんです。下の図のように・・・フィルターをかけたいセル（A、B列）を選択しながら、【Windows：Ctrl + Shift + L】【Mac：command + Shift + F】を実行すると、簡単に設定することができます。

ショートカットキーで、”フィルター”設定ができました！

"Windows : Ctrl + Shift + 矢印 / Mac : command + Shift + 矢印" 末尾まで選択

フィルター機能と併せて使うと便利なのが、”末尾まで選択”。
"Windows : Ctrl + Shift + 矢印 / Mac : command + Shift + 矢印"を実行するだけで、指定の行や指定の列の末尾まで一発で移動することができます。

マウスやタッチパッドを使って、カーソルを合わせるよりも遥かに早い！
特に行や列の数が多いケースには、すごく便利です。

マウスなどで選択しようとすると、「行き過ぎてしまった・・・」などの誤作動があるかと思いますが、ショートカットキーを使えば、正確に目的のセルまでひとっ飛びです！また、行や列数が多いときは、なおのこと便利なコマンドになります。

〈まとめ〉

"Ctrl + Shift + L / command + Shift + F"：フィルター
"Ctrl + Shift + 矢印 / command + Shift + 矢印"：末尾まで選択

" Ctrl + Shift + 矢印 / command + Shift + 矢印 "からの" Ctrl + Shift + L / command + Shift + F " を組み合わせて使えば、一発で複数のセルに対して、フィルターをかけることができます。

マウスを使わずに済むので、非常にスムーズに業務を進めることができます！ぜひ、お試しください。