やりたいことのために、やらないことを決める

やりたいことをやるためには、｢目的｣｢ゴール｣
｢ステップ｣を明らかにすべきです。

しかしゴールから逆算してアクションやステップを
割り出していく際に、つい不要なステップまで抽出
してしまったり、ステップの切り方が偏って
しまったりすることもあるでしょう。

そんなときに重要なのは、あらかじめ｢やること｣
｢やらないこと｣の基準を決めておくこと。

そうすれば、ステップの無駄打ちを減らせるという
わけです。

そして基準を決めるにあたり、｢緊急度｣｢重要度｣
｢必要工数｣の切り口で整理し、以下のように優先順位
を決めてみます。

① 重要度が高い、緊急度が高い、工数が多い／少ない
→すぐ取り組む

② 重要度が高い、緊急度が低い、工数が少ない
→後で取り組む

③ 重要度が低い、緊急度が高い、工数が少ない
→即時に処理する

④ 重要度が低い、緊急度が高い、工数が多い
→時間があればやる

⑤ 重要度が低い、緊急度が低い、工数が多い／少ない
→やらない

① →⑤が優先順位の高い順ですが、物事のステップは
必ずしもこの順番で並んでいるとは限りません。

逆に、あまり深く考えずに④⑤から始めてしまう人が
いるものの、それらは切り捨ててしまっていい場合が
多く、実際には①②③のみに取り組むのが理想的です。

ポイントは、｢すぐに済むから｣とやみくもに進めて
しまうのではなく、｢より重要度が高い（≒付加価値が
高い）ステップやタスクはなにか？｣を意識すること。

そうすれば、目的達成までの大幅な時間短縮につながる
というわけです。

逆にいえば、それだけ重要度が低い（≒付加価値が低い）
ことに時間や意識を取られてしまっている人が多いと
いうこと。

でも、先に｢やらないこと｣を決めてしまえば、あとは
｢やること｣しか残らないのですから、自然と迷いが
減って行動に移しやすくなるそうです。

なお、もしも①から⑤までの優先順位を思い出すのに
苦労するようであれば、初めのうちは
｢重要度｣＞｢緊急度｣とだけ覚えておき、それ以外の
ステップは大胆に捨ててしまうのもひとつの方法です。

参考書籍：『やりたいことを全部やれる人の仕事術』
（岡田充弘 著、PHP研究所）

最後までお読みいただきありがとうございました。

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