プロインタビューアーが実践!相手の興味や関心のあることを知るための7つのポイント
相手の興味や関心のあることを知るためのコミュニケーションは、相手との対話を通じて情報を引き出し、相手の気持ちや考えに共感しながら進めることが重要です。
そのための具体的なステップやポイントを紹介します。
1. オープンエンドの質問を使う
自由に答えられる質問をする
「最近何に興味がありますか?」や「休日はどんなことをして過ごしていますか?」といった、相手が自由に答えられるオープンエンドの質問を使いましょう。
これにより、相手が自分の興味や関心について話しやすくなります。
具体的なエピソードを引き出す
「最近見た映画で特に面白かったものは何ですか?」や「どんな本をよく読んでいますか?」など、具体的な質問をすることで、相手の趣味や関心を詳しく知ることができます。
2. 積極的に聴く(アクティブリスニング)
相手の話に集中する
相手が話している間は、うなずきやアイコンタクトを使いながら、しっかりと相手の話に集中して聴くことが大切です。
これにより、相手は自分の話がしっかりと受け止められていると感じ、さらに話を続けやすくなります。
相手の言葉を繰り返す
相手が話した内容を少しだけ繰り返すことで、理解を示すことができます。
例えば、「旅行が好きなんですね、それは素敵ですね」といった具合です。
これにより、相手は自分の興味に関してさらに詳しく話したくなるでしょう。
3. 共感を示す
相手の興味に共感する
相手が話している内容に対して興味を示し、「それは面白そうですね!」や「私もそれについてもっと知りたいです」といった共感を示すことで、相手は自分の興味が共有されていると感じます。
自分の経験を共有する
相手の話に関連する自分の経験や知識を軽く共有することで、相手との共通点を見つけることができます。ただし、相手の話を奪わないよう、適度に留めることが重要です。
4. フォローアップの質問をする
深掘りする質問を心がける
相手が話してくれた内容について、さらに詳しく尋ねることで、相手の興味や関心を深く知ることができます。
例えば、「どうしてその趣味を始めたんですか?」や「それをするとどんな気分になりますか?」といった質問をしてみましょう。
関連するテーマに広げる
相手の興味がわかったら、それに関連する他の話題に広げてみます。
例えば、相手が音楽に興味があると話したら、「他にも好きなアーティストはいますか?」や「ライブに行ったことはありますか?」といった質問で会話を続けます。
5. 非言語的コミュニケーションを意識する
表情やジェスチャーを使う
うなずきや笑顔、適度なジェスチャーなどを使って、相手の話に対する関心を示しましょう。
これにより、相手は自分の話が興味を持たれていると感じ、さらにリラックスして話すことができます。
距離感を保つ
相手との物理的な距離感を適切に保つことで、リラックスした雰囲気を作り、相手が話しやすい環境を整えます。相手がリラックスしているほど、自然に自分の興味や関心を共有してくれる可能性が高まります。
6. 相手の反応を観察する
反応を注意深く見る
相手がどの話題に対して目を輝かせたり、声のトーンが上がったりするかを観察します。
これらの反応は、相手が本当に興味を持っている内容を示す手がかりです。
適切に話題を変える
相手があまり反応を示さない話題については深追いせず、別の質問や話題に切り替えてみましょう。
こうすることで、相手の興味を引き続けることができます。
7. プライバシーに配慮する
個人的な質問には配慮する
相手のプライバシーを尊重し、個人的すぎる質問は避けるようにしましょう。
もし、個人的な話題に触れる場合は、「もし差し支えなければ」と前置きをして、相手が話すかどうかを選べるようにすることが大切です。
まとめ
相手の興味や関心を知るためのコミュニケーションでは、オープンエンドの質問を使い、積極的に聴き、共感を示すことが重要です。
また、フォローアップの質問を行い、非言語的なサインにも注意を払い、相手の反応を観察することで、相手が興味を持つ内容をより深く理解することができます。
これらのスキルを実践することで、相手との関係をより深く築き、充実したコミュニケーションを図ることができるでしょう。