「仕事を効率化し、時間を作る」ツール3つ
毎日10分、作業時間・仕事時間が減ると、週に70分の時間ができます。70分あれば、本も読めますし、情報発信や
トレーニング、お昼寝まで可能に！個人でも、法人でも使えるツールを3つ、ご紹介しますね。
私はこのツールたちのおかげで、1日2時間以上の時間を削減できました。
ワンオペで2歳の子供を育てながら仕事していますが、おかげで毎日娘と遊ぶ時間を確保しています！
1 音声入力を採用する
お客さまへのメール返信や、企画書を書くのって、意外と時間がかかりませんか？「書くのではなく、話す」にしてみると、作業がものすごく楽になります。
やり方は簡単です。
携帯電話やパソコン画面の音声入力をオンにして、ただ喋るだけ。
コツは2つ。
完璧さを求めない
後で手直しをすること
考えたことを喋って、後で「てにをは」などを修正するという感じですね。
1人でビジネスされている方はSNS発信やブログを書くことなどとにかく発信が多くなりがちですよね。
こんなふうに、喋って→後で編集して→投稿する、という流れにするとハードルが下がると思います。
私もこのnote、音声入力で書いています＾＾
「会社のオフィスでは音声入力しづらい」という方もいらっしゃると思いますが、会議室などを使い、長いメールなどはその時間で下書きをしてしまう、というやり方もあります。
またはピンマイクなどを利用して、小声でこそこそお話ししてもかなりの精度で拾ってくれます。カフェなどでぼそぼそ話しても、マスクをしていると目立ちませんし、しっかり音声入力できていることに驚きました。
2 メールだと伝わらなそうなことは、動画で返す
『loom（ルーム』
書いたものって、意外と伝わらないという経験、ありませんか？
私は10年以上マスコミで文章を書いて生きていましたが
「 こんなにも通じないのか！」と痛感したことがあり、
前提として「書いたものは20%ほどしか伝わらない」と考えています。
なので
・相手にニュアンスなどをきちんと伝えたい
場合は、電話や動画で「音声」で返信しています。
「伝わっているかがわからない」という方が
多いんですよね
Googleドキュメントユーザーにオススメなのは『loom（ルーム）』というサービスです。
便利な点は
誰が見たかリアルタイムでわかる
コンバージョンレートもわかる
操作が直感的なため初心者でもラク
録画し終わると自動的にリンクがコピーされるためGoogleドライブなどに格納する必要がない
ただ月額制（1,000円程度）なので、そこちょっと嫌な方もいらっしゃるかもしれません。
また、顔出しのあり、なし、も選べます。
かんたんな編集までできちゃうので、重宝しています＾＾
どんなふうに音声入力するか、loomで撮影してみました。ご参考になさってください。↑ 2分程度の動画です。
メールでは長文になりそうな場合も動画だと5分程度で終わります。
相手の負担も減りますし、理解度も上がります＾＾
ぜひ動画、試してみて下さい！
3 ブラウザを整理でき、パソコンの負担が減る
『OneTab（ワンタブ）』
ブラウザタブを整理できる機能です。
たくさんブラウザを立ち上げてしまうと、パソコンの動きが悪くなり、古い機種だと気絶（強制終了）が起こることがあります。
ここへ一時的に保管することで、パソコンが画面が増えることなくサクサク動きます。
ここに保管するしたものは検索もできます（CTRLとFキーを押すと検索タブが出てきます）ので、自分の気になる Web サイトや LP などを取っておけるので、かんたんなデータベースにもなっちゃいます。
このツールは、昔いたメディアのエンジニアさんから教えてもらいました。私は取材先を検討する際、ものすごく大量のブラウザを立ち上げていて、パソコンが何度も気絶していたのを見かねて、エンジニアさんが教えてくれたんです。
「あのページ見たいんだけど、どこだったっけ」
など、探す手間も省けます。
ぜひご活用してみて下さい。
以上、3つのツールでした。
「なにそれ知らなかった！」方、「スキ」してくださると
小躍りして喜びます＾＾
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