【制度紹介】月1回のプロジェクトランチの様子をレポート！
こんにちは。&donutsプロジェクト採用、HR担当のステフです。
かつての自分のように「働き方を模索している」未来のメンバーに、採用担当者からのお手紙のようにお届けするマガジン。3月に入りました（汗）！
関東は少しずつ気温が上がり、昼間はポカポカ陽気の日が多くなってきました。みなさんのお住まいの地域はいかがですか。ニュースで桜の開花予想が伝えられると「春だな〜」としみじみしてしまうのですが、いつか、桜前線にのって日本全国を旅することも、かなえたい夢のひとつです。
ところで、みなさん、いつもどんなランチタイムを過ごしていらっしゃいますか？在宅勤務の方のお家ごはんも気になります（笑）。私はオフィスと在宅のハイブリットなワークスタイルを選択しています。出勤から15時まではオフィスで勤務していることが多いので、ランチはオフィスで食べることがほとんどです。基本はお弁当持参ですが、お楽しみの日を設けて近隣の駅ビルにお弁当やパンを買いに行ったり、メンバーと外食に行くこともあります。そして、月に一回、プロジェクトランチ制度も利用しています。今日はそれについてお手紙を書きたいと思います。
プロジェクトランチ制度とは
プロジェクトランチ制度とは、月に一回、飲食代を会社が補助して、おいしい食事を食べながら、「メンバーとのコミュニケーションを活性化させていこう」という制度です。
&donutsプロジェクトでは2020年の8月からワークスタイル選択制度がスタートし、フルリモートでも仕事が可能なワークスタイルも選べるようになりました。それにより、メンバーは日本各地からジョインし、&donutsプロジェクトの規模も大きくなりつつあります。そして働き方の多様性が増したことで、私たちの働き方に合わせたコミュニケーションスタイルを構築していく必要性も感じていました。
特にリモートワークでは、所属チーム以外のメンバーとのコミュニケーションは自ら機会をつくっていかなければ、希薄になりがち。個性豊かなメンバーが各地からジョインしている職場環境において、メンバーとの出会いも&donutsに入社したからこそのご縁。仕事上でつながりがなくても、同じ組織の一員としてお互いを知り、交流を深めていく機会として積極的に活用してもらえたらという願いも込めてこの制度が生まれました。
基本的な運用ルール
下記のような基本的なルールを設けています。
（現在は感染症対策のため、オンライン開催をメインに実施）
・実施は毎月OK
・2名以上で実施（親交を深めるのが目的なので、人数は多くなりすぎないように）
・上限金額あり
・月一回、申請可
・ランチはもちろん、参加メンバーの合意があれば退勤後の開催も可
・実施単位は担当業務チーム、役割、拠点、その他、何でもOK！
これまで私が参加したプロジェクトランチを振り返ると、「オフィスごと」「新たにご入社したメンバーとの親睦会」「他チームとのコミュニケーション」が多かったなという印象です。
ある日のプロジェクトランチ 湘南オフィスメンバー編
湘南オフィスのメンバーとのプロジェクトランチ。茅ヶ崎にはおいしいお魚屋さんが至るところにあります。この日は、お寿司や海鮮丼、海鮮ちらしをテイクアウトしてオフィスでいただきました。みんなと「おいしいね」と言いながら食べられるって本当に幸せです。日々、業務が忙しくてゆっくりおしゃべりができないこともあるので、仕事から離れて、何気ない会話からお互いの理解が進んだり、今の状況を把握することができたり、貴重な時間となりました。
ある日のプロジェクトランチ オンラインで広報チームからのお誘い編
→Webデザイナーのじゅりあん
Slackで「広報チームとプロジェクトランチしませんか」というお誘いを発見！参加させていただきました。広報チームのしほちゃん、ちかちゃんと、Webデザイナーのじゅりあん、そして私というメンバーで楽しく過ごしました。お互いの出身地に関する話から、じゅりあんのデザイナーとして大切にしてることなどなど、プライベートから仕事のことまで話題が尽きない時間でした。
他のメンバーはどんなプロジェクトランチに参加しているんだろう？
気になったので、聞いてみました（笑）。
・他のチームから呼んでいただいたプロジェクトランチ
・オフィス拠点のプロジェクトランチ
・チームのプロジェクトランチ
・入社時期が近いメンバー同士でプロジェクトランチ
毎月、その時々に集まったメンバーと有意義な時間を過ごしているようです。
メンバーにとってのプロジェクトランチとは？
メンバーにもインタビューをしてみました。「あなたにとってプロジェクトランチとは？」
・リラックスタイム
・一緒にご飯を食べる時間があると、心の距離も近くなるような気がする
・みんなの個性に触れられて新たな発見がある
・距離が離れていることすら忘れる
・みんなで何を食べようかと考える時間も楽しい
私にとって、プロジェクトランチに参加することは、ただ「楽しい」だけではなく、業務に活かせるような「新たな視点」をもらえる気付きの時間にもなっています。そして仕事のことだけでなく、ワーママとして子どもの話をできることもありがたいです。これからもプロジェクトランチ制度を活用しながら、住んでいる場所や距離に関係なく、おいしい時間を一緒に過ごしながら「いまここ」でみんなとつながる幸せをかみしめていきたいと思います。
さいごに
今回のお手紙で、&donutsメンバーの日常の様子が少しでも伝わるとうれしいです。
私たちのプロジェクトにご興味を持ってくださった方、会社説明会にご参加してみませんか。「サステナブルな働き方をどのように実現しているか」、「ワーク・ライフ・インテグレーションってなんだろう」「私らしいキャリアをデザインするってどういうこと」こういったご質問にも普段のメンバーのリアルな働き方を含めてお伝えできればと思います。ぜひ、お気軽にご参加くださいね。
会社説明会のお申し込みや、ご質問があればRECRUITページのエントリーからどうぞ。
季節の変わり目、お体ご自愛ください。またお手紙書きます。
最後までお読みいただきありがとうございました。
