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メールの即返事は、人生を変える!

誰もが輝いてイキイキと働ける
今より少しでもハッピーになる
捉え方、視点、心の整えなどシェアしています。


メールの即返事の大切さについて
シェアしますね。
これって大事なんです !

なぜなら
ビジネスにおいてもプライベートにおいても
信頼関係つまり
信頼貯金が積み上がるかどうかに
関わってくるからです。

具体的な理由は

1.特にビジネスで上では信頼される

メールの返信は

人によってペース違いますよね
遅い人もいれば
速返信の方がいます。
仕事していて
いつも思うのは
即返事する人は信頼できて
仕事も頼みやすく
会いたいなと思います。
もちろん、出先で
返信が長文になる場合は
即返信できない場合があります。
そんなときでも
一旦は短い文でもいいから
「メールありがとうございます。
これから検討し〇月◯日までにお返事いたします。
しばらくお待ちください」

などの相手を安心させる返信をする方もいます。
大変、相手を思いやる人だと思いませんか?

返事はまだかまだかとイライラしなくてすむ!
待っている間、他のこと集中でき
その方の思いやりを感じます。

2.差別化できます

返信スピードの速さ
相手を思いやった姿勢で
相手も印象に残ります。
他の人がやらないことで
一つ上に立てます。

逆になんの連絡もなしに
3日以上かかる人は
ちょっと?この人とお仕事するのは嫌だなー
とか思ってしまうんですよね
1週間以上はもってのほか。
ここまでくると
時間管理できない
相手のことは考えてない
自己中心
と思われても仕方ありませんね。
これってチャンスやせっかくの財産を逃してる事になるんですよ
早く対応するに越したことはありません

3.自分も束縛から解放される

返信しなければならないメールを貯めておくと
メンタル面でもイライラしますよね。
他のことに集中できない。
溜め込むと、熟睡できなくなりますよ。

悪い知らせ、断りのメールなどどうしても
即返信しにくく後回しにしがちですが
逆です!
悪い知らせ、断る内容だから早く返信するべきです。
それなりの具体的理由を書いて返信すれば
どうってことないですよ。
相手も他の対策が打てるからです。

ということでまとめると
メール返信は
1.ベストタイミングは今!と考える!
 これはメール返信に限らずですね。

2.自分なりの期限ルールをもうける!
 私はメール返信は基本当日中
 夜遅く来たメールは翌日13:00迄に
 と決めています。

メール返信達人になって
周りの信頼を集めて
チャンスを手にして
いただけたら嬉しいです。

最後までお読みいただきありがとうございます。

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