仕事を断舎離する#1 カテゴリ分け

こんばんは。大人姫です。
昨年4月からフリーになり、一番大変なのがスケジュール管理。


昔から予定を詰め込む体質で、オフの日が1か月なかった…なんてことも。


緊急事態宣言開けから、減っていた収入を取り戻そうと仕事をがんばったが、ついに体が悲鳴を上げる。年末年始は5日間寝込む羽目になった。悲しいけどこれが現実。


（気持ち的に）したい事＞＞（体力的に）できる事


ということを、肝に銘じないといけない。。今回は自省をこめて、今の仕事とスケジュール管理をしていこうと思う。日常的にオーバーワークなので優先順位もつけていきたい。仕事を詰め込みがちな方の参考になれば幸いです。

１：仕事を書きだす

ここでいう仕事は締め切りのあるものはもちろん、「いつかやりたい」事も含める。わたしの場合、こうなる。

A　診療所での勤務（週2回）
B　診療所での勤務（週1回）
C　診療所での勤務（週1回）
D　専門学校での勤務（週1回～シフト次第）
E　専門学校での勤務（時間割次第）
F　共同研究デザインの立案（早め）
G　新規研究デザインの立案（複数個）
H　勉強会の資料あつめ（2月頭）
I　論文執筆（3月まで）☆
J　研究実施資料の準備（なるはや）
K　調査報告資料の作成（年度末）
L　研究の材料注文（3月まで）
M　インタビュー調査のデータ分析（3月ごろまで）☆
N　新規コンサル案件★
O　新規セミナー案件★
P　新人マニュアル作成★
R　noteでのアウトプット★

書き出してみると案外あるし、A~Dで週5日埋まっている。すでにオーバーワークがみえている。

２．緊急度と重要度を考える

仕事を書き出したら、重要度や緊急度でカテゴリ分けする。したいことだけで食べていきたいが、生きるために収入は必須。


カテゴリ分けでは有名な「緊急度と重要度のマトリクス」を使用する。リンク先の解説がとてもわかり易いので詳しく知りたい方はぜひ。
（引用元：https://www.jooto.com/contents/priority-matrix/）

さっそく、上記の仕事をカテゴリわけしてみた。

カテゴリA　緊急度（高）✗重要度（高）：収入源、締切があること
A　診療所での勤務（週2回）
B　診療所での勤務（週1回）
F　共同研究デザインの立案（早め）
H　勉強会の資料あつめ（2月頭）
J　研究実施資料の準備（なるはや）
L　研究の材料注文（3月まで）

カテゴリB　緊急度（低）✗重要度（高）：将来の自分につながること
G　新規研究デザインの立案（複数個）
I　論文執筆（3月まで）☆
M　インタビュー調査のデータ分析（3月ごろまで）☆
N　新規コンサル案件★
O　新規セミナー案件★
P　新人マニュアル作成★
R　noteでのアウトプット★

カテゴリC　緊急度（高）✗重要度（低）：ルーティン
K　調査報告資料の作成（年度末）

カテゴリD　緊急度（低）✗重要度（低）：しなくてもいいこと
C　診療所での勤務（週1回）
D　専門学校での勤務（週1回～シフト次第）
E　専門学校での勤務（時間割次第）

仕事名の隣についている☆や★は、いま一番わくわくしていること。自然と重要度（高）のカテゴリに入るものだ。それにしても量が多いな。


このマトリクスではカテゴリBの仕事がたくさんできると日々が充実する。そしてCやDは人生の無駄であるといえる。さあ、ここからは仕事の断捨離に入っていこう。


続きはこちら。
読了ありがとうございました。