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グループワークで初めにすべきこと
こんばんは.昨日からチーム・グループワークに関して書いてます.
今日は,一体感・チーム感みたいなところで,
「どうやったらメンバーに積極的に参加してもらえるか?」
について,考えながら15分で書いていこうと思います.
状況
・あるイベントに参加した人々の中からランダムで配置された4人1組
・役職
・リーダー ・プレゼンター ・ファシリテーター ・レコーダー
・テーマに向けて全体で提案内容を考えている
この状況下でメンバーの参加モチベーションを上げるために
考えるべき点は大きく3つあると思います.
1.何をしたいか?
イベントに参加してきている.という状況下でそれぞれいろんな期待値を持っているはずです.それをお互いに知るためにも,ワークに入る前に「何をしたいか?」を話す機会を持つ必要があると思います.
2.何をしたくないか?
「したいこと」だけを話して忘れがちな「したくないこと」
これも,前項と同じような理由で事前に話す機会を設けて
双方理解した上で望めば,レス(返信)がこなくて悲しくなることも防げます.
しかし,こうやってリスニングをした上で設定しても,アクションまで持っていくことはなかなか難しいです.そこで
3.マイルストーンの設定
一番初めに「やりたいこと.やりたくないこと」をシェアすることで各人のペース・初めのモチベーションを知った上で適切なマイルストーンの設定をすることはとても重要です.
これにより
「目標を達成するためには各人と全体でこう動いていく必要がある」
という認識を各人が持つことで,誰かにしわ寄せがいくことも防げるはず!
ロングスパンなタスクに関しては設定→提示→リスニングの手順を踏むことで対処できると思います.
まとめ
初期状態でのモチベーションがなかったとしても,やっていくうちに
やる気が出てくることもあるので諦めて放置プレイや代わりにやればいいやと思わず,そしたらこのくらいでならみんなで進めていけるかな?というポイントを見つけていきましょう.
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