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在宅ワークの相棒は「ビジネスチャット」スキルを覚えて仕事効率UP!

わたしは本業・副業ともにオンラインでお仕事しているので
連絡手段は100%のチャット人間です。

本業:在宅ワーク
  :スカイプ・Googleチャット
副業:オンライン講師、動画編集
  :LINEWORKS、メッセンジャー
PC  :本業(Windows)副業(MacBook)

チャット人間が教えるビジネススキル3つ紹介しまーす!

1.ユーザー辞書

どのビジネスチャットであっても言える
パソコンやスマホの機能のひとつ

おはようございます→お
ありがとうございます→あ

よく使う言葉を登録で時短に
機能を駆使して効率をあげていこう

会社用PCと自分PCではユーザー辞書を分けて使ってます
会社用会社でよく使うことばを登録
自分用副業でよく使うことばを登録

おすすめを紹介
人名  :山田太郎→や
アドレス:yamada@com →あ
住所  :東京都港区○○ →じゅ
ビジネス:山田会社様   →やま
SNS   :TwitterID    →つ

毎日の仕事での入力が楽になるよ〜

2.スクリーンショット

どのビジネスチャットであっても言える
パソコンやスマホの機能のひとつ


スクショのメリットは
・理解が早い
・特に口頭での難しい説明の時は効果大

わたしは業界を変えての転職で
「みんなが話していることば」

全くわからない状態でした・・・泣
なのでスクショを撮りまくり、

「これはなんて言うのですか?」
「これについての質問です」と

テキスト+スクショ多め
コミュニケーションをとってます

3.スタンプ

会社によりますがスタンプで良い
範囲はスタンプで返信するべし

「打てばいいんじゃん」もわかる
だけど1日何回もやる作業は簡素化したい

作業工程(打ち込む頻度・量)を
減らして効率が上げることを意識
※会社によって難しい場合もあります

本業・副業ともにスタンプ推奨なので
チェック、了解、ありがとうございますなどは
スタンプで済ませてます。

    

最近では文字付きのスタンプがあり
状況がわかるものも増えてきた

入力する工程を減らす
テキストなら10文字、
スタンプ一瞬・・・どっちが早い?

迷わずスタンプで返信しましょう
 ※会社によって難しい場合もありますのでご注意を

まとめ

1.ユーザー辞書
2.スクリーンショット
3.スタンプ

ビジネススキル=特別なことではない
簡単なこともやり方次第で効果がでます!

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