29.ゆーらむ流！ADHD向けITフル活用事務オペ①😎(Excel先生)

さて、
今日はある方のツイートに刺激を受け、"ゆーらむ流！ITフル活用事務オペ"と題し、THE事務職の僕なりのIT活用をご紹介。

【ExcelでTODOリストを作ってみよう！】
(注:状況柄excelを見ずに書いたので、少し分かりにくいかもしれません。「キミキミ〜、ココ分かりにくいよ(ㆀ˘･з･˘)」との点は、コメント頂けると幸いです(メンテのため)。)

■目次
１．見出しを作ろう！😉
２．チェック機能を作ろう！😉
３．済んだ仕事を分かりやすくしよう！😊
４．期限切れ😱を見える化しよう！
５．カウントダウンさせよう！😊
６．さいごに

１．見出しを作ろう！😉(＊aや＊bは記入不要)
Excelにて、左上から(＊上から5行ぐらいは余白にしておく)完了フラグ(Y/N等プルダウン)＊a、連番＊b、あとn日＊c、タスク＊d、〆切＊e、相手＊f、発生日＊g
(yyyymmddの日付書式)ジャンルを1行目に作る
↓
２．チェック機能を作ろう！😉
Y/Nフラグの列を、下の方まで一括選択し、
メニューの"データ">"データの入力規則"で、入力値"リスト"を選び、元値を「Y, N」と入力。
(これで、Y/Nチェック機能の完成(*ﾟ∀ﾟ*))
↓
３．済んだ仕事を分かりやすくしょう！😊
完了フラグ欄をキーに、"メニュー">"条件付き書式">"セルの強調表示ルール"を選ぶ。
"指定の値に等しい"から、「Y」を基準に行全体をグレー等に塗る設定をする。
(これで、フラグがYだと行がグレーに(*ﾟ∀ﾟ*))
↓
４．期限切れ😱を見える化しよう！
さあ、①で余白にした5行を使いましょう。

左上には、お好きなタイトルを(例:私のToDoリスト♪)。少し右に何セルか開けて、関数で「=TODAY()」と入力します。
これで、いつ開いても、"開いたその日"が表示されます。やったね😉。

さて、①で作った"あとn日"＊cの出番です❗️
さらに条件付き書式を駆使します。
＊cの列を全選択して、"メニュー">"条件付き書式" >"指定の値より小さい"を選びます。
値を入れるポップが表示されますので、先に太字で書いたTODAYの箇所を指定の値にしちゃいましょう！書式は、プルダウンがあるので、適当に見やすくて目立つ色にしちゃおう😊
す、る、と、...
あら不思議(*ﾟ∀ﾟ*)、
開いた日が、既に期限切れ😱なら、勝手に色付け表示してくれます。
(期限内にやれ！👊💢_:(´ཀ`」 ∠):)
↓
５．カウントダウンさせよう！😊**
締切を過ぎたら、当たり前だけど、怒られます(👊💢_:(´ཀ`」 ∠):)。
なので！Excelに毎日カウントダウンさせましょう(いっぱい言われても出来ないもんね笑)

これは簡単です。
あとn日＊cの行に、
「=( 〆切＊e)−TODAY()」 (TODAY関数の所は、4.で作ったセルをそのまま使ってもOK😉)
これで、あと何日かがいつも分かりますね♪
↓
６.さいごに
軽い文面で書きましたが、実際にやると意外にダルいです(笑)。
唯、作ってしまえば、運用やアレンジでいくらでも工夫ができます(*´꒳`*)。
ADHDの悩み【秘技☆後回し】を強制的に可視化するのも、ひとつの工夫ですね♪

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