エクセルマスターへの道　【Vol 8】SUBTOTAL ジェンガの如く

学校のテスト期間
集計はだいたい終わったようです

内倉先生。
お疲れ様です
集計、大変でしたね

あ、校長
色々とご心配おかけしました。
いやぁ、YouTube動画に助けられましたよ

VLOOKUP、逆VLOOKUP
奥が深いですね

危うく大変なミスをするところでした。

そうかそうか。

まぁ私はパソコンに弱いから、
何も力になれなかったのだが、
時代は変わってきているね

ちょっと結果見せてもらいますね
男女別の点数は…

あぁ、なるほど
やっぱり女子の方が高いようですね
いつの時代も、ここは変わらんね

男子にはもう少し頑張って欲しいものですね〜

ところで、男女それぞれ、トップの生徒は何点ですか？

あ、はい

えっと…
男子が90点、女子が100点でしたね

ほう〜なるほど。

なんかいろんなことが気になりますね
たとえば…

上位5名は？

男女それぞれだと？

国語と英語の合計では順位は変わる？

その後、分析好きの校長からは、
矢継ぎ早に質問が…

言われるたびに合計をして、質問に答える…

お、終わらない…

内倉先生の一日は、長い

手元には、飲みかけの栄養ドリンクが。

ファイト〜
いっぱーーーつ！

なんとも、ムダな努力…

お疲れ様です！

それ、SUBTOTALで一発ですよ？

サブトータル。

男女別であれば、
SUMIF(サムイフ)で集計できますね

でも校長先生があれこれ聞いてくるように、
気になるポイントは人それぞれ

フィルタで絞ったり、成績順に並べ替え、
マウスでドラッグ

ずーーっと付きっきりになってしまう…

あの…自分で見てもらえます？

なんて、言える

そんな相手だけじゃない

ですよね？

それなら…

上げるしかないんです

あなたのエクセルさばきを。

SUBTOTALとは…

表示されている部分だけを集計する関数

今回は合計という集計に絞りますが、

合計と言えば？

SUM(サム)ですよね

二つを比較していきましょう

例えば、
｢男子」だけをフィルタで絞っても、
SUMが集計するのは、すべて。

非表示となっている女子も含まれています

一方、SUBTOTALは表示されている部分だけ

これなら、フィルタで絞り込みを変えるだけで、いけますよね

=subtotal( ①集計方法、②対象範囲 )

①の集計方法は、9

9？

ということは…

そう、他にも集計方法、選べるんです
平均や最大値など

表示されているところだけ計算

今回は合計、9を選びます

対象範囲は、テストの点数結果

これで、マウスでドラッグする必要なし

校長先生とのやりとりも短く、なるでしょう

パソコンに弱い、あなたの上司とも…

たぶん…

抜き出せ、ジェンガの如く。

今回の内容

実際の操作画面、YouTubeでどうぞ

その場でパチパチ打ちながら、
エクセル術を伝授します

オンライン先生のように。

もちろん無料です

無音なので、お好きなBGMを聴きながら、
目で追っていってみてください
文字で読めるようになっています

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どんどん更新していきますので、
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2021.4.8 現在

10のコンテンツを作りました

【次回予告】エクセルマスターへの道　

VOL 9
部長が作る会社の資料　売上報告の基本

サラリーマン部長である、私ようへい

毎月どのような報告資料を作っているか、
基本形をお伝えしていきます

どうぞお楽しみに！

先に進める方はどんどん先へ！

次回の記事も、お楽しみに


ライブでExcel


これを読めば、観れば、


あなたのエクセルスピードは…

爆上がり、決定っ！
さぁ同期トップで、

エクセルマスターへ。

週末、新しいコンテンツ作っていきます！

まだまだ、これからです

それでは、また。