若手理系エンジニア必読｜文章が激変する【約物】の使い方

以前の記事で
文章中の障害（ノイズ）を
無くすスキルの一つとして
【約物】というものがあると紹介しました。

当記事では、私が実際におこなっている
約物の使い方をお教えします。
真似をするだけで
すぐに「それっぽい」ビジネス文書が
書けますので、
是非、試して頂ければと思います。

約物紹介1　【】

名称：大かっこ
用途：（主に単語に）注目させる

==例(メール件名)==
　NG
　　緊急連絡です。お返事ください

　OK
　　【緊急！】お返事ください
==============
　他のメールと並んだ時に、
　【】を含むメールは黒が多く、
　目立つので注目させる事ができます。

約物紹介2　：

名称：コロン
用途：箇条書き項目と内容の接続

==例==
　NG
　　名称はコロンです。
　　用途は～～～です。

　OK
　　名称：コロン
　　用途：～～～
======
　明確にノイズを減らす事ができます。
　ビジネス文書において
　be動詞に当たる日本語(例.xxは--です)は
　なるべく減らした方が
　見やすい文章となります。

約物紹介3　◆ □ ・

名称：大、中、小見出し
用途：文章の構造化

==例==
　NG
　　大掃除をするにあたって、
　　洗濯機を掃除する場合は
　　乾燥フィルタと排水フィルタを掃除し、
　　洗濯槽を除菌して掃除する必要があります。
　　また、洗面所の歯ブラシ立てを
　　綺麗にすることと
　　ゴミ袋を交換することも
　　忘れてはいけません。

　OK
　　◆大掃除の項目
　　　□洗濯機
　　　　・乾燥フィルタ
　　　　・排水フィルタ
　　　　・洗濯槽の除菌掃除
　　　□洗面所
　　　　・歯ブラシ立て
　　　　・ゴミ袋交換
======
　上記のOK例は、
　ToDoリスト形式になっていますが、
　重要なのは、内容が構造化されている点です。
　このリストがあれば、
　例えば夫婦二人で大掃除をする場合に
　□の区域ごとに割り振ることで
　効率的に進める事ができますよね。

　構造化によるメリットを語り出すと
　キリがないのでここでは割愛しますが、
　分かりやすい例として覚えて下さい。

如何でしょうか？
数年程度ビジネス経験のある方なら
今更こんな事言われても……といった
低レベルな内容と感じたかも知れません。

しかし、ここから先は違います。
以下からは、私が使っている約物の中でも
特に高頻度で役立つ約物を紹介します。
有料記事になりますが、
読んで損しない内容ですので
是非読んでいただければと思います。