slackカスタムレスポンス機能を使って、よく使う資料等を呼び出す

こんにちは。業務委託バックオフィサーのあらいです。
今回はSOU-MU部のアドベントカレンダーにて、
人生初のアドベントカレンダーをやってみよと思います。

尚、下記に記載しているslack画面は、現在お世話になっている
najimino株式会社様の掲載許可をいただいております。
(代表取締役の斉藤様、いつもご協力ありがとうございますmm)

本noteはこんな人向けにオススメ！

1.仕事でslackを利用している人

2.仕事でたくさんの資料を開いているのがデフォな人＠ブラウザ
(スプレッドシートやGoogleドライブのフォルダ)やHPなどなど

3.「〇〇の資料/HPどこだっけ？」と以下のツール内を探している人
・ブラウザで開きっぱなしのタブ群や、お気に入りバー/フォルダ内
・slackでピン留めしていたであろう〇〇チャンネル内

4.入社オンボーディング担当者の方

よく使う資料はslackのカスタムレスポンス機能で呼び出す！

slack公式はこちら
■カスタムレスポンス機能を使える人とプラン：メンバーとゲスト
■プラン：すべてのプラン
■使い方
・slack(アプリ/ブラウザ版)の下記画面を出す

・『＋新しいレスポンスを追加する』ボタンをクリックし、
『メンバーがこう言ったら…』を設定し、呼び出したいURLを貼って保存する

！留意事項！
『メンバーがこう言ったら…』について
『○○集計表』など他の人が使いそうな言葉を設定してしまうと、
他の人同士でslackやりとり中にカスタムレスポンスが反応してしまい、
他チャンネルやスレッドでカスタムレスポンスが載ってきます。
よって『〇〇集計表かもん！』など、
他の人が使わなさそうな言葉を設定することが大事です！
また、毎度『〇〇集計表かもん！』と手打ちするのも面倒なので、
PCに単語登録してしまいましょう！

3.保存後の画面こちら↓
尚、編集したい時：オレンジ枠をクリックして編集し、保存
削除したい時：緑枠をクリックし、削除です

・自分のチャンネルなどで、呼び出して使ってみましょう
先ほど保存した言葉をslackに打ち込むと、設定したURLが出てきましたね！

このようにいつも使う資料やHPを設定し、欲しい時にパッと出てくるようにすることで、探す工数を少しでも減らせます！

■利用シーン例：入社オンボーディング担当者向け

新しいメンバー向けに総務部が入社オンボーディングをする機会って、
実は結構あると思います。(特にスタートアップ・ベンチャーでは、
毎月オンボーディングやってる方もいらっしゃるのではないでしょうか)
その際に経費精算マニュアルやオフィスルールのURL、
各資料の保存先フォルダURLをカスタムレスポンス機能で設定しましょう。

オンボーディング時に各URLを呼び出すことで、
各種ページを探す工数を減らせるだけでなく、新しいメンバーに
『経費精算マニュアルってどこ？って入力すると該当マニュアル出てくるので、誰に聞いたらいいか分からない時や、聞きたい人がその場に居ない時などに使ってくださいね』と案内できて一石二鳥ですw

余談：slackカスタムレスポンス機能を選んだ理由は？

私が過去にお世話になった上司から「資料はすぐに出せるように！」と
よく言われていたこと＋元々めんどくさがり屋な性格なのもあり、
・ブラウザのお気に入りフォルダを見やすくする
・お気に入りバーの配置を利用頻度順に入れ替え
していましたがslack・ブラウザ内・他ツールなどの画面を切り替えたりすると…「いろんなツールに切り替えるのがめんどくさいな」と感じるように。

また、色んなページを開きっぱなしにすることで、PC処理速度が微妙に落ちるのを感じ「なんとかならんかなー」とGoogle先生にお聞きし、
数秒で欲しい資料やHPにアクセスできる本機能にたどり着いた次第ですmm

是非、月曜日から使ってみてくださいね～