上司に対する思い込みを外せば　うまくいく話

相手のことを考えすぎて、なかなか行動出来ない事ってないですか？
（ちょっと抽象的な問いですが・・・）

過去の自分はそうでした。
今は僕は、絶賛会社員中ですが、
仕事をしていて、成果物を提出するときなどは、

一生懸命、「う～ん、う～ん」て考えて、
とにかく自分が出来る完成形まで持って行って、やっと提出、

でした。

でもね、
違うんです。
これやってると、成果物が提出されるまで、何もやっていない、
と、判断されるかもしれないんです。

おまけに、作ったのはいいが、上司からしたら、”とんちんかん”なものかもしれない。
つまり、自分のゴールと上司のゴールのすり合わせがうまくいっていないのに、自分の「思い込み」だけで進めていったために起こった、悪い例です。

これをやっている間は、なにをやってもうまくいきませんでした。

でも、ちょっとやり方を変えるとうまくいきました。
これは、始めは遠回りしているようでも、トータルでは結果的に早く終わらせることができる。

こんな手順があるといいですよね。
でも実は簡単。

今回、恐縮ですが、
僕がよく作成しているパワーポイント資料を作るうえで、
「思い込み」が仇となって失敗した例をだして、
どうやって改善したかを紹介します。

始めに上司に聞いてしまう

これまでは、ある資料作成を頼まれたら、
タイトル→内容→アウトライン→パワポデザイン→作成→完成
まで、全てを一機に僕がやっていました。

でもこれが間違い。

いやね、ひとりで仕事しているのならいいんですよ。
でも会社です。。。
たくさんの人と、組織の中で活動をしている中ではそうはいかない。

だから、始めから完璧を求めないで、どこにゴールを持っていくか、
上司と相談しながら決めていけばいい。

そこで気がかりなのは、
「上司は忙しいのではないか」と、ここでも「思い込み」が邪魔をする。

ここで、一言。
上司に限らず、みんな忙しい。だから、相談時間を設定してもらいます。
実は上司は、それを望んでいたかもしれませんしね。
（頼られていると思えば、悪い気は起こりませんよ）

ゴールを二人三脚できめる

相談の場を設定したら、
ゴールを上司と一緒に確認しながら決めてしまいます。

始めに決めてしまえば、お互いでゴール設定をしてしまっているので、
あとはそれに沿って、仕上げていけばいいですから。
そんなに大きくズレることはないでしょう。

で、この時に、
何を、誰が、どのように、どうする、
に気を付けて決めるようにしていました。

この時に役立つのが、紙とペン。
途中の流れ（プロセス）の部分もある程度聞いてしまい、
紙に書いて、お互い確認しながら流れをつかんでいきます。

そうしたら、
あとは書くのみ！

と、これまでは、上司に対して、
「忙しいのではないか」とかいって、後回しにしてしまっていた相談事も、
実は「思い込み」であることもかなりあるよ、
て、話をしました。

で、
これまでは上司と相談しながらプロセスを含めてゴール設定をして、
資料をつくっていくことを紹介しました。
忙しい上司とはいいながら、きちんと聞いてくれることもお伝えしました。

思い込みを外して、
一度相談してみること、これをおススメします。

ここまでは、「思い込み」を外すことについて、

せっかく資料作りの話も途中まで進めていたので、
次回は、その続きを紹介していきますね。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。
また次回もよろしくお願いします！！