【未経験でも出来る！】GoogleAppsScript(GAS)｜Googleフォーム回答からファイル作成＆メール通知

プログラミング未経験でも簡単に習得できるGoogle Apps Script👩‍💻🔰

今回は下記を実現するスクリプトを紹介しています💡

STEP1：Googleフォームに回答（ユーザー）
STEP2：ファイル作成して、ユーザーにメール通知（GAS）

◎動画はこちら

◎スクリプト

function myFunction(e) {
 
 //1.フォーム回答から必要データを取得（名前・アドレス・行数）
 var values = e.values; //回答の全データを取得
 var adress = values[1]; //回答の全データから各設問の回答を抜き出し
 var name = values[2];
 var row = e.range.getRow(); //回答が記載された行数を取得
 
 //2.格納フォルダを取得
 var folder = DriveApp.getFolderById("★ここにフォルダIDを記載★");
 
 //3.コピーしたいファイルを取得
 var file = DriveApp.getFileById("★ここにファイルIDを記載★");
 
 //4.ファイル作成
 var newFile = file.makeCopy(name,folder); //ファイルのコピーを作成
 var url = newFile.getUrl(); //作成したファイルのurlを取得
 var id = newFile.getId(); //作成したファイルのidを取得
 
 //5.メール送信
 var subject = "【完了報告】ファイル作成が完了しました！"; //件名を生成
 var body = `下記ファイルをご活用ください。\n${url}`; //本文を生成
 
 GmailApp.sendEmail(adress, subject, body); //メールを送信
 
 //6.回答スプシにファイルIDを記載
 var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); //ファイルを取得
 var sheet = ss.getActiveSheet(); //シートを取得
 sheet.getRange(row, 4).setValue(id); //回答シートにファイルIDを記載
 
}

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