仕事はダンドリが9割〜業務完遂プロジェクトの計画指南〜学んだまとめ

2021年3月20日 12:30

今回のschooのまとめは

021年3月19日金曜日 21:00 ～ 22:00

飯田剛弘先生

質問：ダンドリは好き？嫌い？

なぜ今、「ダンドリ」のスキルがひつようなのか？

1日は480分しかない

じゃぁ？どうやって成果を出すか？

限られた時間のの中で成果を出す！

「ダンドリ」の前に意識したい3つのポイント

①切り替えを減らす・・・ストレスの無駄を減らす
②タスク置き場を減らす
③仕事の時間割を作る

探すことはなんの無駄でもない！

もうひとつ！・・・やることを8割減らす
価値の高い、効果のある仕事をやる

ダンドリの考え方・・・ゴールから考える

ゴールについては・・・みんなと同じ方向を見ることが大切

曖昧な目標はできない言い訳をつくる

SMARTゴール

ゴール！「なぜ成し遂げたいのか？」「望む成果はなにか？」

現状とあるべき姿・・・ギャップを埋めていく

何をやるかをゴールから逆算して洗い出す

WBS(WorkBreakdownStructure)

・作業(Work)を系統立てて
・階層別に細分化し(Breakdown)
・ツリー構造(Structure)で表示

質問：ゴールから逆算しようと考えた時「何が」難しいと感じるか？

逆算思考が難しい主な理由

・知識やスキル不足
・思いつかない
→自分の現状を知る

なんとか逆算して考える

①ネットや本などからから情報を収集する
②教えてもらう&気づかせてもらう
③WBSで描く、ブレスト、マインドマップ

アウトプットとインプットを合わせてる！

早い段階で、出来上がりイメージをすり合わせる

①数字や具体例で表現する
②文字→図表・写真→動画・3D→実物
③すり合わせ作業をスケジュールする

仕事の成果の価値=質/時間

①完璧主義者(遅い)にならない
②合格ラインは相手が決める
③完成度7割 OR 7割の時間

変なプライドやこだわりを捨ててみる

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