「頑張ります」ではなく「提案」をするべし

こんばんは。

TADAです。

今回は「職場で”信頼”を得るための秘訣」を

お伝えできればと思います。

みなさん

同僚や、別の部署の方から仕事を依頼されることって

ありますよね？

本部→現場へ　現場→本部へ

ということもあるかなと思います。

あなたの周りでいませんか？

なかなか”信頼”をしてもらえない人が。

「〇〇さんに頼んでるんだけどちゃんとやってくれているのかしら？」

っと言われる人の共通点があります。

それは「提案」をしない人です。

「頑張ります！」

「はい！全力で！」

っと曖昧な根性論だけでは相手は納得してくれません。

定期的に「報告」をしたとしても、内容にもよりますが

その報告内容を聞いて、

頼んでいたことのどれくらいが完了したのか？

はわからないことが多いはずです。

なぜなら相手があなたの業務について細かくわかる

部署であれば良いですが、

大抵はあなたの仕事の細かいところまで

知らないからです。

そこで、仕事を依頼された時は「提案」をするんです。

「定量的」

かつ

「定性的」

に。

例えば

私たちのような”採用”　の仕事をしていたとすると

「こんな人を、いつまでに、何人採ってください！」

と依頼が来ます。

そこで、「提案」をするべきなんです。

フローとしては

①定量的把握（いつまでに？何人を？）

②定性的把握（どんな人を？ペルソナ設定）

③予測値を出す（期限までに何人採用できるのか？）

④その予測値に差分が生じる場合、どのようにその差分を埋めるのか

を相手に伝えるべきなんです。

特に重要なのは④の

【差分を埋める提案】です。

例えば必要採用人数が３月末までに８名だったとします。

現場の採用力では予測として３月末までに６名しか採用できません。

差分は２名です。

その差分を埋めるためには

①応募数を増やす

②面接設定率をあげる

③内定承諾率をあげる

というアクションプランを出したとします。

その中でもどこに注力するのか？

その注力する中でも自分の部署（人事部）だけの努力値で

どれくらいその差分を埋められるのか？

自分の部署だけの努力値でその差分が埋められない場合、

他部署にどのような協力を仰がないといけないのか？

など企画、計画し【提案】をするのです。

お互いの目的目標や視点、進捗率を把握するための

「モノサシ」を作っておいてから「報告」すると

相手の理解力やあなたへの信頼度は大きく変わるはずです。

少なくとも

「はい！全力で頑張ります！」

だけの担当よりも信頼はされると思います。

重要なのは

なのを？どのようにして？どんなふうに？頑張るのかを

しっかり伝えること、

それが【提案力】です。

ぜひあなたのお仕事でも活かしてみてください。

次回は、キャリアデザインについてお伝えできればと！

更新をお楽しみに！

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