「ありがとう」と言われる資料作成術の習得 #2
はじめに
私は会社員20年目の女性ですが、資料を作成しても人に伝わらず、修正の繰り返しで時間がかかってしまい、モチベーションが下がってしまうことが多々あります。
そんな時、「トヨタグループで学んだ 誰にでも伝わる図解資料作成術！」の著書である主人の図解資料（論理的思考）に何度も助けれられました。
同様に資料作成に困っている人のお役にたてればと思い、参考になったノウハウをnoteで紹介することにしました。よろしくお願いします。
伝えたい内容を「話の流れ」で整理する
主流な「話の流れ」には「時間」「ポジション」「レベル」の３つの種類があります。
今回は「時間」の流れでの整理ノウハウをお伝えします。
自分の脳内では情報の前後関係が分かっていても、相手に説明する順番がまとまっていないと、聞いている側は話の全体像がつかめず、情報の層別に時間がかかってしまいます。
そんなとき、タイムラインで整理すると理解しやすくなります。
私の感想
私もタイムラインを意識せず同僚に説明していた時は、過去・現在・未来どこの話をしているのか分からないと、質問されました。
タイムラインを意識して話したり資料を作成するようになってからは相手とのコミュニケーションが格段に速くなったので、皆さんも利用してみてくださいね。
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