【導入事例ダイジェスト版】sweeepを導入してどんな効果がありましたか？
請求書の経理処理が劇的に効率化される、請求書自動化AI「sweeep」。導入した企業は、なぜsweeepを選び、どんな効果を感じているのでしょう？
今回は、弊社のサイトで公開されている「導入事例」から、各企業の声をダイジェスト版でご紹介いたします！
請求書の経理処理のどこに課題があったのか？
sweeepは、請求書の受け取りから仕訳入力、振り込み、保管までをAIで自動化するサービスです。これまで多くの企業に導入をしてきました。
では、sweeepを導入する前、お客さまは請求書の処理の一体どこに課題を感じていたのでしょう。企業によって業態も規模も様々ですが、共通して聞こえてきたのはこの３点でした。
株式会社hokan 安田様）全部手入力で作業を行っていました。請求書を見ながら、仕訳を手入力して、支払いデータを手入力して・・・。手間ですし、人の手を介すことでミスがおきる可能性があるので余計に神経を使いました。この手入力をいかに減らすのか、長いこと課題でした。
株式会社ZOZO 東條様）sweeep導入前は請求書の形態や経路が多岐に渡っていた状態でした。紙の請求書が送られてくることがほとんどでしたが、メールで届くものもありましたし、当時使用していたシステムから請求データが届くこともありました。形態がバラバラなので管理が大変で、データで来てもわざわざ印刷して紙の状態にしてからキャビネットに保管していました。
武蔵コーポレーション株式会社 志田様）紙での保管もどうにかしたいところでした。他部署から請求書を確認したいという連絡が来る度にキャビネットから原本を探していました。こういった時間が積み重なると能率が下がりますよね。経理部のパフォーマンスの向上を考える上でシステム化は必至でした。
sweeepを導入したら、何が変わりどんな効果が出たのか？
では、抱えていた課題に対し、sweeepを導入した後はどうでしょうか？各社、予想以上の大きなインパクトがあったようです。
株式会社ZOZO 東條様）一番大きく変わったのは、締め日の大幅短縮が実現できたことです。それまで7営業日かかっていた業務が、3.5営業日へと短縮できました。（中略）緊急事態宣言の間の３、４ヶ月間は基本的にリモートで業務を行い、年度末決算も遅延せずこなすことができました。リモートで決算が出来たという実績は、もう、これはかなり大きな自信となりましたね。
株式会社マクアケ 西野様）各部門の請求書の提出作業は随分と楽になり、従来に比べ5分の1ほどの作業量に減りました。それを処理する経理側の作業も月に約50時間は削減できたと思います。（中略）心理的な負担も減って、実際の削減時間以上の効果を感じています。タイトなスケジュールに余裕もって取り組むことができるようになり、以前よりもより生産性の高い仕事へと時間を使うことができています。
アーツアンドクラフツ株式会社 三浦様）月次決算がだいぶ早まりました！具体的な日数でいいますと、締めにかかる日数は５営業日早くなりました。 まず、今まで月次の締め業務に多くの時間がかかっていたのですが、sweeepを使うことで入力作業が自動化されました。
sweeepで「ココ、良いな」と思うポイントは？
さらに、使っていく中で、どこにsweeepの良さを感じているのかも聞いてみました。
ZaPASS JAPAN 株式会社 木村様）すでに6ヶ月利用していますが今まで読み取れなかったのは1回か2回ぐらいでそれも特殊なケースの請求書のときだけでした。それも2回目以降をチェックすると問題なく読み取れていたので、読取精度に対しては全く心配していません。
株式会社hokan 安田様）機能としてはやはり一覧画面ですね。ひとつの画面で過去推移、部門別など俯瞰して状況を見ることができることは効率化に役立っています。画面から画面への移動が多いとそれだけで時間を使ってしまいますが、sweeepではタイムリーに把握できます。もう一つはサポート体制です。新機能や改善の要望を伝えるとすぐに反映されるスピードと柔軟な姿勢は大変ありがたいです。
株式会社マクアケ 西野様）情報や機能がわかりやすく配置されているか、使用頻度が高いメニューに素早くアクセスできるかどうか、そして何よりそのツールを使った時に気持ちよく使えるかどうかという直感も大事にしました。この点においても、sweeepの使いやすさは一歩先を行っていましたね。
受取請求書の経理処理に課題をお感じの方、ご連絡ください！
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