255_業務を見える化して効率化したい!!タスク管理ツール完成
人生に感謝を。シンパクト和 です。タスク管理表のEXCELツールの紹介です。
皆さん、こんな経験は無いでしょうか？
年度初めに役割分担されたが、自分の年間のタスク量が予想できない。
チームの主任がそれぞれの業務量を把握していないため、メンバーの業務量が適切に割り振られていない。
こんな困りごとを改善するための、
EXCELタスク管理ツールができましたので紹介・配付します。
前回投稿後、実戦投入して改善点が見つかったので、添付データを再度アップし直しました。
どの職種でも使えるExcelツールであると思いますので、よかったらダウンロードして使ってみてください。
１．項目、タスク、担当者は別シートに入力したデータをプルダウンで選べます。
２．開始日、終了日を入力すると、経過日、残り日数、経過期間が表示されます。
３．「済」を選択することで「全体進捗状況」がグラフで変化します。
４．タスク一覧の右側には、左側のデータの開始日、終了日に対応したガントチャートがあります。
５．ボタンをクリックすると、対応する月のガントチャートへ飛びます。
６．設定の仕方等の説明と、わからない場合の参考となるYouTube動画リンクを付けました。
早速、月曜日から職場向け用にデータ入力し、私のチームで使用開始します。
このツールをダウンロードしてみて、気に入ったら記事にスキをしてもらえるとうれしいです。
「タスク管理表」があることにより、「業務の見える化」、「業務の適正な割り振り」、「業務のスクラップ」ができる仕組み
を職場のみんなの当たり前にして、成長できるチーム構築をしていきたいです。
人生の限りある時間を大切に。シンパクト和 でした。
参考動画
メンタエクセル，2021，「【Excel実践】簡単！ただまねるだけでOK!『タスク管理ツール』を一緒に作成しましょう♪」，https://youtu.be/Tq6kmeJBfLQ?si=MvFogyOS9R_p9UCk
PC活用ちゃんねる，2021，「【Excel】3段階ドロップダウンリストの作り方＜複数階層＞」，https://youtu.be/gVkUWTQ-Cwc?si=e7RQH2yvc-bzHXA9
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