【ふせん会議術】今どき手書き？🙄 にお答えします

　AI時代、音声入力して文字起こしだけでなく、要約やマインドマップまで作ってくれる時代になりました。

　tiktokでいいツールが紹介されていたので、1つを早速試してみました。

これを使って、直近で契約いただいた、東京のコンサルティング案件で、使ってみたいと思っています。

　役員インタビューを音声録音し、議事録を自動で作るのです

【改訂】✨この記事は2024/6/23に寄稿しましたが、7/22に大改訂しました。　実際に音声録音を自動認識するAIソフトと、それをChatGPTを使った、議事録の要点まとめを組み合わせる方法を、3つのインタビューで経験しました別のやり方が大オススメですので、下記の記事をお読みください。
m(__)m

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google documentの音声入力

【改訂】このソフトは、議事録がテレコになったり、PCで他の操作をすると止まってしまったり、など、会議の議事録には向いていないと感じました。

　次の4ステップを実践すれば、簡単に議事録を作ることができます

• ✅1　google documentを起動し、新しいdocumentを作成する

  • このとき、テンプレートギャラリーを選択すると、テンプレートが表示されるので、2番目の「会議メモ」を選ぶと便利

• ✅2　menu barにある「ツール」を選択して「音声入力」をclick

• ✅3　画面上に表示されたマイクをclickすると、マイクが赤くなり、文字起こしが開始されます

• ✅4　漢字の変換や言葉が間違ってるところを修正したら完成です

google ducumentを起動して、赤字の部分にカーソル持って行って、音声入力した結果

AI ボイスレコーダー PLAUD NOTEで音声入力

【改訂】この記事は、tiktokで発見して、tryしようと思いましたが、このようなAIボイスレコーダーを購入しなくてもいいソフト 「LINEを使ったCLOVE note」を採用しました。

　大事な仕事の会議や、通話など大事な内容を、一生懸命メモしているのに
見返してみたら、、、「 )($’%&#’T#$!('&%#」 →　解読不能🤣
そんなこともあるよね
そんな人に使ってほしいのが、これです！

ChatGPT機能がついた「AI Voice Recorder」 PLAUD NOTE

tiktokで紹介されていた「PLAUD NOTE」と言うAI ボイスレコーダー

ここからがポイント
録音した内容を、文字起こししてくれる、だけじゃない！
ChatGPT-4 を搭載し、より正確な要約と、mindmapを作成してくれる
仕事の効率も上がりそう

• ✅　専用アプリをDownloadして

• ✅　AI Voice recorderの右上のボタンを押すと、すぐに録音が開始されます

• ✅　MagSafe対応の専用ケースに入れれば、通話も録音ができるので、大事な電話の内容もこれで安心

• ✅　ここからがポイント
  録音した内容を、文字起こししてくれる、だけじゃない！
  ChatGPT-4 を搭載し、より正確な要約と、mindmapを作成してくれる

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【評価】インタビューの議事録には使える！

　私は、コンサルティングでお客様の役員の方に1時間いただいて、様々な質問に答えていただくことがあります。

いままではのやり方

• 聞きながら、メモを取る

• アシスタントの人に議事録を書いてもらう

• ボイスレコーダーで記録して、あとから長時間かけて文字起こしする

　結果、インタビュー終了後その内容を整理、要約するのに長時間使っていました。

AI 音声入力では、、

• パソコンかスマホで、音声入力AIツールを起動し、

• インタビューを始め

• 終わったら、議事録や要約が出来ている

すばらしい！！。

【評価2】ふせん会議術には、すぐは無理！

「後から読んでわかりやすい表現」ができる人は少ない

• ふせん会議術は、例えば「問題を後から読んでも理解できる文章で、出来るだけ具体的な表現」が求められます

• 現実世界では、多くの会議参加者は、これができません

• 悪い例：　「お客様からの苦情がいっぱいある」　では困るのです

• 良い例： 　「2024年5月には、弊社のコールセンターに受電したお客様は150件あったが、その中に、弊社の製品・サービスに対する改善要望が15件あり、その内訳は、、、、」　　

なので「セッションリーダー」という役割が必要

• 発言者に、具体的、主語述語、数字などで表現するようにうながす

• 会議のルール、出席者の役割に従っていただく

• 発言内容が極力事実であることを求める

• 後で読んでもわかる表現に「交通整理」できるので、その後の解決策の実行時にも、元をたどって思い出すことができる

• 結果、プロジェクトの生産性が上がる

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まとめ

　ふせん会議を、最新の技術（AI・音声入力など）を使って、皆さんに使えるように頑張っています。

　今回は、google documentの音声入力機能を試して、評価してみました。

結論は、インタビューにはすぐ使えて、とても便利、
でも「ふせん会議術」には、さらなる検討が必要

と言う結果でした。