【就活・推薦入試】プレゼン（3.発表編）

就活や推薦入試、仕事上など様々な場面で、プレゼンをする必要がある人向けのお話です！

「1.準備の準備編」→「2.資料準備編」→「3.発表編」→「☆テクニック編」という流れです。

今回は、「3.発表編」です。

①発表の練習方法

まず、発表の練習方法です！

(1) 白黒印刷のスライドを用意
(2) スライド内でしゃべるポイント順に、色ペンで番号をつける。
(3) 原稿は、書かないor箇条書き

練習するときは、スライドを白黒で印刷しておくことをおすすめします。
色ペンで、発表順や細かいメモを書き加えることにより、じっくり見なくてもポイントが探せて、見落としも少なくなります。

原稿は、書かない、もしくは、箇条書きまでにしておくことをおすすめします！
箇条書きの原稿とは、よく学校のテストなどで指定された用語を用いて、記述する問題をイメージしてください。
例えば、「『葉緑体』『光合成』『細胞壁』の3つの用語を用いて、動物と植物の細胞の違いを説明しなさい。」のような問題です。

記述問題の模範解答を丸暗記すると、応用力を放棄することになります。
単語でポイントを絞って覚え、その場で文章を作るというやり方を鍛えましょう！

プレゼンでも同じように、絶対に言いたい単語や句をメモしておき、その場で、文章を作る練習をしておくと、自然な話し方で発表ができるはずです！

ただし、原稿がないとうまく話せなかったり、不安になったりする場合は、原稿を作ってみても良いと思います……が、丸暗記はやめましょう！
丸暗記で原稿に振り回されると、自分の言葉ではなくなり、メッセージや熱意が伝わりにくくなるので注意してください！

②発表の練習で気をつけること

・細かく区切る
・ポイントは1つのスライドで3つまで
・大事なところでは大事といい、声も大きくして強調する

・前を向く
・身振り手振りを加える
・「えー」とか「あー」とか言わない
・話す速さは人数と距離によって調節する

前半の3つは、内容についてです。
口頭で内容を伝えて、イメージを共有することは、1つの文が長くなればなるほど難しくなります。
だから、内容を細かくして、絞って、強調することで、ポイントを記憶に残しやすくします。

後半の4つは、話し方についてです。
話し手の声だけでなく、表情やジェスチャーによっても、イメージのしやすさが変わってきます！

「えー」などのつなぎの言葉は、みなさんも聞き手として経験があると思いますが、一度気になると回数を数え始めたりして、かなり気が散ってしまいます！^^;
少しの沈黙があっても、聞き苦しくはならないので、できる限りつなぎの言葉を言わないようにしましょう！

また、一般的にプレゼンは、ゆっくり話すべきと言われますが、一概にそうとは言えません！
聞き手の人数が少なく、距離も近いときには、ゆっくり過ぎると、退屈に感じたり眠くなったりします。

経験的には、聞き手が近くにしかいないときは普段話すような普通の速さで、遠くにもいるときは、全体を見渡しながらゆっくり話すのが良いように思います。
同様に、人数が少ないときには、普段話すような普通の速さ、多いときにはゆっくり話すのが伝わりやすいと思います。

つまり、話すスピードは、聞き手の人数と距離にそれぞれ反比例するイメージで、調節しましょう！

③発表本番で気をつけること

「②発表の練習で気をつけること」に加えて、以下のことを気をつけましょう！

・伝わっているかを表情で確認する
・伝わっていなさそうな場合は、話す速さをゆっくりにする、違う表現を使うなど、その場で調整してみる
・聞き手がどんな相手だろうと堂々と振る舞う！

話したい内容がしっかり頭に入っている状態になれば、周りを見る余裕も生まれてきます。
聞き手の様子を見ながら、常に最善の伝え方を考え、臨機応変に対応できるようにしていきたいですね！

そして、堂々と伝えることによって、自分のプレゼンの中身への自信を醸し出していきましょう！

※「【就活・推薦入試】プレゼン（☆テクニック編）」に続きます。