会議ファシリテーション

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会議を活性化させるファシリテーションの記事をまとめています。

運営しているクリエイター: 岡田庄生 | ブランド戦略コンサルタント

#マーケティング

会議でみんなの意見をうまくまとめてアイデアを生み出す２つの視点

最近、会議でまとめ役がいるって大事だなーと改めて感じた機会がありました。特に今の時期は来年度の活動計画など、アイデアをみんなで話し合う会議が増えています。そういう時、例えば４〜５人の参加者がわーっとアイデアを出し合った後、「みなさんのアイデアをまとめると、大きくA方向とB方向がありますね」なんて言ってくれる人がいると助かりますよね。あ、何を話してもこの人が受け止めてくれるんだ、という安心感があります。そういうまとめ役が会議にいる時といない時では、会議の質がすごく変

会議で「発言が出てこないな」と思ったら見直したい、2つの準備

「自由に発言してください」と言えば言うほど「シーン」としてしまう。そんな会議に参加した経験はありませんか？実は、みんなが自由に発言できる会議を作るためには、2つの事前準備があります。それは、「丁寧な情報共有」と「答えやすい質問」です。今日は、私がファシリテーターとして大事にしている、2つの「事前準備」について書いてみたいと思います。「自由に」発言してもらうのは難しい先日、ある大学でファシリテーションに関する講義を行いました。その授業は3年生が多かったので、

おもいがけないアイデアは、会議前後の雑談から生まれる

リモートワークは便利で、コロナ禍が落ち着いた後も残って欲しい習慣です。一方で、残念なのは、アイデアの源だった「雑談」が減ってしまったことです。最近、対面での会議も増えてきましたが、いまだに多いオンライン会議は「雑談」の時間を持つのが難しいです。そこで、今回は、私が実践している、雑談の時間を確保する方法について書いてみたいと思います。「歯磨きする？」から始まる雑談下記の記事によると、コロナ禍で「雑談」が失われているそうです。色々な雑談が失われている中で、私が

大企業の社長スピーチを考える初コンサル案件は、「怖さ」と「喜び」の両方を教えてくれた

新卒で広告会社に入社した私は、7年目に大きな異動を経験します。異動先は、できたばかりのコンサルティング部門。初めて担当した案件で、「もしかしたらコンサルタントとしてやっていけるかもしれない」という、小さな成功体験を味わいます。その後十数年続くコンサル人生の起点となった「あの会議」について、今日は書いてみたいと思います。仕事の重大さに気づいた日自分の仕事は、結構ヤバい。そう感じた日のことを、いまでもはっきり覚えています。場所は、都内の有名ホテル。そのホテ

急に、誰かに教えなければならなくなった時の3つの対処法

もし上司から、「今度、○○についてレクチャーして」と言われたらどうしますか？急に、誰かに何かを教えなければならなくなった場合でも、次の3つをおさえればなんとかなります。それは、①本の力に頼る　②身近な題材を選ぶ　③相手に話してもらう、の3つです。この3つの重要性を感じたのは、先日、私自身が、小学生向けに「お金の授業」をしなければならなくなったからです。今日は、金融の専門家でもない私が、どうやって授業を組み立てたのかについて書いてみたいと思います。「お金の授

シーンとなる「質疑応答」タイムを熱気ある時間に変える、「究極の質問」とは

研修や講演会で、最後の質疑応答タイムが「シーン」となると、残念ですよね。実は、ちょっとした工夫で、質疑応答を盛り上げる方法があります。それが、「究極の質問」セッションです。やり方は簡単。いつもの研修や講義を少し短めにして、参加者同士で講師に投げかける「究極の質問」を考えるワークを行う。たったこれだけで、質疑応答が熱気ある時間に変わり、参加者の満足度が高まります。今日は、私が実際に様々な場で活用している「究極の質問」セッションのやり方や効果について書いてみたいと思い

「アイスブレイクなんてする余裕がない」という人にこそ、アイスブレイクをオススメしたい

みなさんは、普段の会議で「アイスブレイク」をやりますか？「アイスブレイク」とは、会議が始まった直後に行う、参加者が話しやすくする工夫のことです。対面の会議では、名刺交換などで自然とできていたアイスブレイクも、オンライン会議では難しいと言われています。では、日々のオンライン会議で上手にアイスブレイクを取り入れるにはどうしたら良いのでしょうか。今日は、簡単にできるアイスブレイクについて書いてみたいと思います。アイスブレイクの2つの目的アイスブレイクのやり方に

グダグダ会議を変えるには、一枚の「アジェンダ（目次）」があればいい

オンライン・オフラインに限らずですが、会議の進行って本当に難しいですよね。クリエイティブディレクターである佐藤可士和さんも「会議をデザインせよ」とおっしゃっていますが、なかなか思い通りにはいかないものです。で、私が後輩に「会議をうまく進めるにはどうしたらいいですか？」ともし聞かれたら、ファシリテーションとかなんとか言う前に、まず「アジェンダ（目次）を１枚作りなさい」と言うだろうなー、と思います。会議にアジェンダを用意することぐらい知っているよ！　という方も多いと思