生産管理システムの必要性

2024年6月29日 16:22

生産管理システムと聞いて、
どのようなことを思い浮かべるでしょうか。

生産計画や所要量の計算、進捗管理など、様々な機能を想像するかもしれませんが…

その範囲や役割は、実に広範囲に及んで、「頭の中で整理しきれていない」という人も多いのではないでしょうか。

今回は、生産管理システムやその関連するシステムの全体像を整理しながら、生産管理が理解しておくべき部分を抽出してお伝えしていきます。
ぜひ最後まで読んでみてください。

◆現場の理想と現実

世の中はスマートフォンやAIの登場によって、便利で機能的なシステムであふれています。

スマホで一つで何でも発注できたり、AIで簡単に文章や画像を生成できるようになってきました。

しかしながら、生産管理に必要な業務は、ほぼ手作業で行われている、というのが実態です。

システムが入っていたとしても、結局Excelを使い倒していたり、紙やハンコは当然のように使っていて電子化が進んでいる会社はまだまだ少ないです。

工場の中でも、自動化される設備やロボット、自動搬送車など、確かに増えてきたのも事実ですが、こうした設備を動かすための「指示」はどこからくるのでしょうか。

ほとんどの場合、人が手作業でつないでいるんです。

その実態を見ていきましょう。

多くの現場では、生産計画を人が立案し、その指示を紙で現場に渡します。

計画がモニターに表示されたり、MESと連携されることもありますが、現場では生産順序を人の頭と手で考え、必要な部材を人が判断して引き取りに行ったり、機械の段取りや事前準備を行い、製造を開始します。

生産の実績や入荷数の実績は紙で集められて、生産管理部や購買部で実績登録をして、次の生産計画や発注計算に使われます。

そういったように、
まだまだシステムが十分に機能していない職場も多いのではないでしょうか。

もちろん、生産管理の基幹システムが導入されている企業も多くありますが、大半の企業では生産計画や生産指示、実績収集は人の手に頼っていて、システムはあくまで一部の計算処理と実績登録、伝票発行に使われるだけ、といった状況で、本当の意味でシステム化されているとは到底言えない状況が実態です。

そういった課題を正しく理解して、
生産管理の業務をレベルアップさせていくためにも、
生産管理システムの全体像をしっかり理解して、つかんでいきましょう。

・現場で使いこなせない
生産管理システムを導入する理由は、生産能力や生産品質、生産性の向上やトレーサビリティー改善など、各社様々だと思います。

しかし、生産現場で働いている従業員にとっては、生産管理システムを導入する前のアナログ的手法に慣れているからこそ、その手法に対して最適化したやり方をしているはずで、「今の仕事＝何をするのか」が体に染みついているかと思います。

そのため、急に生産管理システムを導入すると、脳と体に染みついている仕事像に追加で生産管理システムの操作が付与されるイメージを与え混乱してしまった結果、なかなか生産管理システムを使えない可能性がでてきます。

特に多くの製品を生産している現場であれば、生産管理システムで使う機能がそれぞれの製品で違ったり、操作が複雑化しやすく混乱も多くなるので、現場で使いこなせない可能性があります。

・色んなイレギュラーな運用にシステムが対応できない
生産現場では、想像している以上にイレギュラー対応が起きています。

ただ生産管理システムでは、日々起きるイレギュラーな事態に対応しきれないことが多く、対応できたとしても、複雑な機能を覚えられずに使いこなせないといった事態が起きます。

そのため、イレギュラーな運用に対してはアナログ手法での管理に頼らざるを得ない部分が出てきます。

その結果、生産管理システムを有効活用できず、必要最低限の機能しか使うことができず、生産管理システムを持て余してしまう可能性があります。

こういった理由によって、まだまだアナログで古い仕事の仕方をしている会社や工場はたくさんあります。

目的や用途に合わせて、必要な機能を見定めることのできる人が少ないといった状況もあるかもしれません。

生産管理の業務範囲は広く、定常業務もありイレギュラー業務もあり、システムで適用するのは難しい業務もあるかもしれませんが、そこで諦めていては一生多忙な日々から抜け出すことはできません。

生産管理は現場で走りまわることが仕事ではなく、工場のマネジメントをするのが使命です。

効率的、効果的に業務を遂行できるようにシステムへの理解を深めておくと良いでしょう。

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