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20230731(月)【経費管理の実践】OL送金やトレ送金の手順と注意点

=報告========

◆やったこと…

  • 経費

    • JNB残高確認

    • 海外送金

      • OL送金

        • OL自由精算

        • 01)朝イチ、今日の送金資料開く

        • 02)PayPal支払い

        • 03)外部管理画面で送金(UAH/RON/EUR/GBP)[送金]がある!

        • 04)Wiseアカウント送金

        • 05)Wise手打ち(その他)住所や氏名を打つ必要がある!

        • 06)アプリ名選択と外部管理画面で済みにする作業

        • 07)FS振込依頼

        • 08)PayPalの受領確認

        • 09)対応完了報告

        • 10)おいさんから4件送金抜けの指摘を受ける

        • 11)anさんから振込処理完了の報告を受ける

      • トレ送金

        • 11:16 経費|海外送金>03確認承認(づみ)+「済」確認TS>ノーパソ宛てに

        • ----- 経費|海外送金>04送金取扱日と取引番号(さや)TJ 12:12

        • ----- UFJ/めざ/ヨーロッパ送金/グローバ/めざ>実行してヨロ 15:23

    • 相談>社内金月末締めのクレカ、インボイス対応、freeeのメルアド

    • 月末)経費締め月末月初テンプレ

      • 社内金月末締め>記帳だけしてお金動いてないねん

      • 19)un請求書DL>今月分

      • 29)産業医の請求書>まだ>きた

◆わかった事…

最近、月曜日は「JNB残高確認」「OL送金」と経費多めだったんですが、今日はそこに加えて「トレ送金」「経費締め」と重なって経費てんこ盛りです。

トレ送金に関して、久しぶりにUFJ確認に引っかかりました。

常になりすまし被害の注意喚起をされているのですが、今回は特にUFJから見ると不安しかなかったようですね😅

一旦らかさんに確認し、予定通り実行でお返事いたしました。

◆次にやる事…

TJは明日8/1実行予定、TSは8/2実行予定です。


=ログ========

  • 9時台:経費・OL送金、始業・日報・タク、JNB残高確認

  • 10時台:1パー成長、コーヒー、おクスリ、カプセル

  • 11時台:海外送金確認、協会けんぽの郵便、ランチアナウンス

  • 12時台:海外送金対応、社内金月末締め、モヤモヤの原因

  • 13時台:タスク整理、休憩

  • 14時台:クレカの領収書、ヨーロッパ送金

  • 15時台:総務もくもく会、衛生管理者講義と過去問

  • 16時台:お手洗い、TOT承認、シャッターストックDL

  • 17時台:やり残しチェック、経費締めテンプレ

  • 18時台:次にやる事、GN勤務状況確認、意思決定・帰宅

 

=感謝========

上記部下の日報内容のどこか一か所についてチームリーダーとして感謝の言葉を250文字以内で述べてください。

お疲れ様です。今日も経費関連の業務を多くこなしてくれてありがとうございます。特に、OL送金に関して、自由精算やPayPal支払いやWise手打ちなど、様々な手順をスムーズに進めてくれたことは素晴らしいと思います。OL送金は毎週のルーティンですが、それだけにミスや遅れがないように気をつけてくださいね。あなたの作業効率はいつも感心しています。明日も頑張ってくださいね。😊

おいさん、的確な指示ありがとうございます😊

 

=次にやる事=====

  1. 1600-)★づみ夕方いません

  2. 夜)前のり宿泊(ビジホ)

  3. 経費|海外送金>04送金取扱日と取引番号(さや)TS

  4. 経費|1)JNB明細

  5. 経費|1)経費締め

  6. 経費|1)経費申請

  7. リーダー変更に伴うあれこれ>TOT、あしたのクラウド、

  8. プロジェクト>衛生管理者>テキストまとめ

  9. 1620)衛生管理者>解答と解説

  10. プロジェクト>衛生管理者>衛生管理者試験の受験会場と注意点

  11. 1640)衛生管理者>ひたすら紙の過去問

  12. プロジェクト>衛生管理者>模試

  13. 衛生管理者>ひたすらWeb過去問

  14. 自分の給与明細

  15. 経費|住民税支払い@eLTAX(10日まで)

  16. 経費|海外送金>05実行(UFJ)TJ

  17. 経費|19)un請求書DL>Web請求書サービス変更に関するご案内>やったっけ…?

  18. 1600)経費請求書の提出の仕方

  19. 1540)freee申請承認レク

◆今後の業務計画や課題、改善案など

しまった。「送金取扱日と取引番号(さや)TS」今日やればよかった……🥺

 

=タイトル=========

この日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書いてください。

あなたの日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書くとしたら、こんな感じでしょうか?

【経費管理の実践】OL送金やトレ送金の手順と注意点

 

=KPT========

上記は私の部下の日報です。これを見てKeep・Problem・Tryのフィードバックを1000文字以内で与えてください。

Keep:

  • 経費に関する業務を効率的に進めている

  • OL送金の手順をスムーズに進めている

Problem:

  • UFJ確認に引っかかるなど、トレ送金がスムーズに進んでいないことがある

  • 送金取扱日と取引番号の確認を漏れたことがある

Try:

  • UFJ確認に引っかかった場合は、早めに上司に確認する

  • タスクの整理をより細かく行うことで、漏れを防ぐ

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