さや・小さな会社の一人総務

ハンネは「一人総務」ですが、2022年9月1日から後輩ができました🍀|総務、庶務、労務、現金管理、事業部アシストなどを担当。会社を支えながら、総務を可視化します。|#Funda簿記 で #簿記3級 学習中|#人事総務検定 2級取得 #人事総エキスパート

さや・小さな会社の一人総務

ハンネは「一人総務」ですが、2022年9月1日から後輩ができました🍀|総務、庶務、労務、現金管理、事業部アシストなどを担当。会社を支えながら、総務を可視化します。|#Funda簿記 で #簿記3級 学習中|#人事総務検定 2級取得 #人事総エキスパート

    最近の記事

    コミュニケーション楽しい✨

    今日は【ランチ】🍳 おたさんとaniくんとでスペインバルに行ってきました。 おたさんがゲーマーなのは知ってたけど、aniくんとこんなにゲーム談義する仲だったんですねw それに、おたさんのインタビュー力に驚きました。 適切に両方に話を振っていたし、質問力あるし。 気配りのできる人なのかもしれないし、俯瞰力みたいなのがゲームの世界でも生きているのかも知れませんね。 こいつヤルぅと思いました👍 会話の中でaniくんに教えてあげた日本語 ・4分の1 「4ばい…?25%」って言い換

      • 0830-1730に変えてみた

        ■自分の勤怠シフト 現在、耳鼻咽喉科→呼吸器科→歯科を経て睡眠時無呼吸用のマウスピースを作製してもらっている中なのですが、それとは別に「概日リズム睡眠障害」も疑っています。 ・睡眠導入剤を飲んでも寝れない夜、あきらめた3-4時ごろに寝てしまう ・起き上がれなくて休んだ日や休日、自然に起き上がるのはいつも11時 ・ちゃんと起きて活動している時でも、「7-8時頃」「10-11時頃」「17-19時頃」に倦怠感やめまい、脱力、思考がまとまらない、しびれを感じる時間帯がある これって

        • 引き継がれるもの、引き継がないもの

          模様替えが完了したので、次は廃棄手配です。 昨日のらたさんの日報に >明日は、廃棄業者の見積の下調べと、納戸の整理により、 とあり、「業者さん探し?」と思ったので、朝のうちにいつもお世話になってる業者さんのサイトを共有しておきました。 あとは手際よく手配進めてくれました☺ 模様替え後の備品配置や新しい空気清浄機についてのScrapboxも更新してくれてますね。 私も昔(5年前とか)書いてたよなー、と懐かしくなりました😌  鍵付きロッカーの中を整理しました ... とかw

          • laちゃんの4次元ポケット

            マウスとかの箱達を確認してお片付けしました。 laちゃんの席に置きっぱなしになってたもの達らしく、OL大掃除でむらしさんが渡してくれました。 それなりに重さもあり中身入ってるかも~な感じだったので、一つづつ確認していきました。 ・耳当てのないヘッドセット→在庫へ ・おソロ?のヘッドセットとスマホイヤホンと耳あてのスペアの入った箱→在庫へ ・フレキシブルスマホクリップ→破棄 ・まな板立て?w→活用 ・モバルーターの箱→破棄 ・モバルーターの箱の中身→破棄 ・空のマジックマウス

            流行り病

            らたさんのご家族がコロナ陽性になってしまったという事で、今日から初リモートしてもらっています。 彼女は会社PCのデスクトップにたくさんファイルを作って業務効率化を図っており、取り急ぎGドラの「マイパソコン同期」をしてあげました。 今回のリモートが済んだら、マイパソコン同期よりもGドラの個人スペースを使うと良いかと思います。 ひとまず、これらのファイル群が使えれば日常業務はこなせる感じだったんじゃないでしょうか。 でも、まだまだ一人で出来る事は少ないと思うので、コミュニケーショ

            勤怠締めの代表確認の日でした。

            前日に「欠勤」が「法定外休日」しか選択できない状態な事に気が付き、ひとまず「法定休日ではないもんな……」で終わっていたのですが…… 傷病手当申請にも絡んでいたので、社労士さんに質問するところからスタートしました。 結論、 ・「欠勤」=「平日」 ・待機期間、給付期間ともに、土日祝も計上 という事を教えて頂けました🌞 私は同時進行でお金系も対応していたので、最初はらたさんに質問文を作ってもらっていたのですが、担当着任初月から対応するにはちょっと高度でしたね😅 という訳で、あと

            嵐と共にやってくる🌀

            =ログ========= ------ 総務:シャッフルランチメンバー決め ------ 二人体制 ━━07:30━╋━------ ------ 時間有休 ━━08:30━------ ------ 時間有休 ━━09:30━------ ------ 時間有休 ━━10:30━------ ------ 休憩設定 ------ 始業>TOT・音声接続 ------ 庶務・始業>MTGルーム準備 ------ 始業>昨日の日報の続き ━━11:30━ ------ 総務|始

            🌅迎春🎍

            本年もよろしくお願いいたします。 私の弱みである「伝え方」を鍛えることで、強みである「現状把握と改善」の実現力を増していきたいと思います。 また他方の弱みである「体調」の本当の原因を突き止め、勤怠の安定を回復させたいと思います。 ビジネスパーソンとして新たな学びを得、更に成長できることに感謝いたします。

            納戸模様替え本番!

            久しぶりの納戸模様替えに二人で取り組んでおります? これまで一人でも年末年始期間中にやり切っていましたが、二人だと早いですね! 長年一人だったので、一人でやり切る手順の考え方が染みついちゃっています。 実際やってみると「そうか二人で動くとこうなるのか!」と発見するところもありました。 先輩として二人分の動きを想定する力を鍛えなければいけませんね。 新しいフェーズの学びを経験させてもらっています。

            労務管理者の本領発揮

            おたさん、シャッフルランチの代打ありがとうございます🍚

            バックヤードの最適化

            納戸模様替え後の配置についてアレコレ案を練ってみました。 結論、こんな配置にする予定です。 ea側のダンボール置き場は、冷蔵庫の横より棚の間のほうが良いかもしれないな……(空調を逃がすために) やりたいことは ・使ってない更衣ロッカーを使える棚に入れ替える ・DC側とea側を明確に分ける ・DC側をもう少し広く ・足元を塞いでいるモノを収納する 奥50幅70高180*2本分の1,260,000立米が有効活用できるようになります。 ガラッと動かすので、紛失したカグスベールを

            恩送り

            今日はお金系ばかりだったので、ところどころらたさんに見学してもらいながら対応しました。 労務については、彼女の対応を後からチェックして「これは月の休日日数が合ってるから有休か年末年始休暇使うと思うよ」なんて伝えてあげていたのですが…… よく考えたら「月の休日日数」とか、そもそも「OLスタッフシフト表の数字の表すもの」とかを教えてあげてなかったかも💦 必要な時にまたちゃんと前提知識をインストールしますね。 eaに居た時から言われていた事で「Google先生に質問上手になろう

            言いたい事を伝えるではなく、相手が聞きたい話をする

            今日は納戸の改善についてゴリッと取り組んだ一日でしたね~ 結論、更衣ロッカーを減らし、代わりに新しい書棚を配置する事が決定しました!🙌 納戸内の配置を考えるにあたって、過去の図面なんかも引っ張り出したりしたのでエモさもありましたw 2017年2月づみ体制になった際に改装して新たに作られた納戸でしたが、7月に私がDCに転籍した時には既にとりあえず使わない什器類がぐっちゃぐちゃに詰め込まれたジャングル状態になっていました😰 奥に見えてる空気清浄機とか絶対取り出せないよね🥺

            ボクハココニイルヨ...

            今週は2組の【ランチ】開催になるので、1組目に行ってもらいました🍽️ 朝のうちにらたさんから  おいさんより↓   「今日ランランランチ僕の代わりにhoくんに行ってもらいます!   代打ho、代打hoで!」  とのことなんですが、 と転送があって吹きました😂 結果的に  のださん、aniさん、らたさん、hoさん(おいさんの代わり) という顔ぶれになり、単なるピンチヒッターというよりもこのメンバーを交流させたいというリーダーの意思が見えていい案だと思いました。 ええ、もちろん

            <重要度×緊急度マトリクス>の第2領域

            久っさしぶりにづみさんにお会いできました💕 茶髪になってて可愛かったです🤭 お話しして、全体としてづみさんが言いたかった事のコアは「スピード感を損ねるな」だと捉えました。 ・俺はもともとセキュリティ意識が薄いタイプ ・・セキュリティ硬くなって不自由になるのは嫌だ もちろんそうですね。 ならば、「スピード感を損ねず、且つセキュア」であればより良いですよね👍 2020年末の日報で自分の仕事マトリクスを色々試していましたね… ▼2020/12/01|平等と公平 ▼2020/12

            労務という部署

            らたさんには主に労務担当として業務を身に着けて行ってもらっています。 今日は有給付与に関する業務が二つ、有給付与と有休消化確認をしました。 TOTに「労務管理者」というアカウントを作って総務で日常的な作業はここで出来るようにしたのですが……「マスターアカウント」と「機能を選択できるアカウント」の差が激しい😂 中間が欲しいんだけどなー……。 結局マスターアカウントと同じ権限を持つアカウントになったんですが、マスターをいじらなくて良くなるだけ安全性は高いと思っていいでしょう。 設