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20230720（木）

さや・小さな会社の一人総務

＝報告＝＝＝＝＝＝＝＝

◆やったこと…

  • 総務

    • shutterstock年契約更新の連絡

      • すんにウドしたいので、/アイパス教えてもらえないでしょうか？15:08

    • 報告会

      • 直前内見＞Surface起動した！らかさん感謝＞アップデート

      • スライド＞キーメッセージ

      • 報告会のScrapbox書き始める＞確認

      • 直前アナウンス

      • 報告会受付

      • ＜貸会議室の場合＞クレカ忘れない

      • 報告会

      • リアル参加

      • づみさんとアフタートーク

      • 報告会＞直前内見＞OK！

      • URLください

      • URL確認

      • 動画とか画像とか

    • お中元＞EB様

  • 経費

    • クラウド会計

    • 海外送金

      • 1週間後着金？

    • JNB残高確認＞freee再認証

    • 立替承認？＞1件

    • 新しい立替承認の形…？

    • JREXのカード会社が変わるらしい12:14

    • クレカの扱い方レク12:35

  • チーム

    • おいさんのアイコン

    • 飲み会21:41

  • 労務

    • 勤怠＞締め日（自分の打刻チェックを忘れない）

    • 勤怠＞お弁当天引き集計＞ナシ！

    • 勤怠＞その他精算集計

    • GN勤務状況確認

◆わかった事…

今日も盛り沢山でした🍻

◆次にやる事…

OL送金
勤怠締めセクリー確認
1530から通院
leが帰るまでにクラウド会計仕上げられるんだろうか…😥


＝ログ＝＝＝＝＝＝＝＝

タスクログの要約を試みます。以下のようになります。

  • 9時台：始業、日報、朝会、報告会準備、おクスリ

  • 10時台：今日の成長、海外送金、JNB残高確認、単4電池交換

  • 11時台：スライド、づみ出社、いとう会計事務所の振込依頼、URL確認

  • 12時台：AD、お中元、クレカの扱い方レク、勤怠締め日

  • 13時台：休憩、おクスリ、家計簿、衛生管理者講義動画

  • 14時台：ウェッティ替え、立替承認の形、ネスレ納品予定日

  • 15時台：le出張費、直前アナウンス、報告会受付

  • 16時台：報告会リアル参加、やり残したこと

  • 17時台：づみさんとアフタートーク

  • 18時台：動画とか画像とか

  • 19時台：飲み会

  • 20時台：なし

  • 21時台：GN勤務状況確認、チャトワ

以上です。どうでしょうか？😊


＝感謝＝＝＝＝＝＝＝＝

上記部下の日報内容のどこか一か所についてチームリーダーとして感謝の言葉を500文字以内で述べてください。

私は、総務：報告会というタスクについて感謝したいです。
このタスクは、報告会の準備や進行に関する業務です。

部下は、以下の点を行いました。

  • スライドの作成や修正

  • Scrapboxの記入や確認

  • 直前内見やアナウンス

  • 受付や会場設営

  • リアル参加やアフタートーク

私は、部下がこのように報告会に取り組んだことを高く評価します。
これは、報告会の内容や質を担保するために必要なことです。
報告会は、チームや会社の成果や課題を共有するだけでなく、学びや改善の機会でもあります。
私は、部下がこのタスクを行ったことに感謝します。
部下は、自分の仕事に対して確認し、連携し、進めるという姿勢を持って取り組みました。
それは、自分自身だけでなく、発表者や参加者にも良い影響を与えることです。
私は、部下がこれからもこのような姿勢で仕事に取り組んでくれることを期待します。
部下の成長と貢献を応援しています。

↓

久しぶりの報告会リアル開催ありがとうございます！


＝次にやる事＝＝＝＝＝

  1. 0900）秘書｜le出張費＞https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/215932203

  2. 0920）【有給消化確認】おいさん09/21付与日

  3. 0920）【有給消化確認】のおさん09/21付与日

  4. 0940）労務｜21）勤怠＞勤怠締めマニュアル

  5. 1000）労務｜21）落としてよか？

  6. 1020）秘書｜OL送金

  7. 1040）★づみ出社

  8. 1100）クシさん定例MTG

  9. 1120）オリコ事業主片付ける

  10. 1120）経費：オリコ法人｜年会費記載の請求書をスキャン

  11. 1120）経費｜15）オリコ事業主

  12. 1120）経費｜15）オリコ法人(各3種分)請求書

  13. 1120）JREX郵便ファイリング

  14. 1140）労務｜21）昼まで待つ

  15. 1200）★しむさん

  16. 1220）労務｜21）確認よろ

  17. 1240）労務｜21）16時セクリー完了確認

  18. 1300）休憩

  19. 1400）★づみ打ち合わせ（テクノアルカディア）

  20. 1420）労務｜21）再DL

  21. 【1500-3h】さや

  22. 1520）労務｜21）出張チェック

  23. 15:30 - 16:30）消化器科、 7月21日(金) ・

  24. 1540）労務｜21）OLシフト確定

  25. 1600）★来訪：クサ　おぐ君＞食事に行く予定です。

  26. 1620）労務｜21）出社＝交通費の確認

  27. 1640）総務：21）報告会まとめ

  28. 1700）労務｜21）入退社確認、

  29. 1720）加湿器SHARP(plasmacluster)洗浄（旧：2台）


◆今後の業務計画や課題、改善案など

明日も分単位行動だ！🤪


＝タイトル＝＝＝＝＝＝＝＝＝

この日報全体の要約をビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書いてください。

総務が教える報告会と経費管理のコツ
報告会と経費管理！総務の効率化術
総務の報告会と経費管理！成功するためのポイント
報告会と経費管理！総務が知っておくべきこと
↓
総務の報告会と経費管理！成功するためのポイント


＝KPT＝＝＝＝＝＝＝＝

上記は私の部下の日報です。これを見てKeep・Problem・Tryのフィードバックを1000文字以内で与えてください。

Keep:

  • 部下は、多くの業務に取り組んでおり、時間管理に優れているようです。

  • 部下は、報告会に向けて、スライドの作成や修正、Scrapboxの記入や確認、直前アナウンスなど、多くの準備を行っていました。

  • 部下は、秘書業務にも取り組んでおり、労務関係の業務にも精通しているようです。

Problem:

  • 部下の日報は、非常に詳細であり、情報が多すぎて把握しきれないことがありました。

  • 部下の日報は、どのような目的で書かれたものなのか、簡潔に説明が欲しいと感じました。

Try:

  • 部下には、日報を書く際に、目的や読者を意識して、簡潔かつ明確にまとめるように指導します。

  • 部下には、日報を整理する際に、KPTフィードバックのようなフレームワークを使って、重要なポイントを整理する練習をしてもらいます。

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