これからの市営住宅自治会の会則に盛り込むべき提案│会則を作ろう⑤

＜はじめてお読みいただく方はコチラをお読みください＞
https://note.com/satoshiwrite/n/n4420b6ae537b

市営住宅に限らず、自治会の仕事で敬遠されるのが「会計」だと思います。

「他人のお金を持ちたくない」
「領収書の管理などが面倒」
「集計が煩わしい」
などなど。

で、僕が提案したのが以下。

１．共益費を口座引き落とし、または振込にしてネットバンクで管理する。
２．消耗品などの物品はネットで購入する。
３．回覧はメールでする。
４．自治会専用のPCとプリンタを購入する。
５．月額で専用PCの管理と資料作成を業務委託する。

僕が自治会から月額の業務委託を受けて、「運営部」として専用PCを管理。
通帳明細や領収書、回覧のメール送受信、報告書・決算書の作成を請け負います。
なので役員は実質、僕がプリントアウトした資料を確認してハンコ押してファイリングするだけ。
班長は実質、１～３に対応できない会員のサポートをするだけ。
超業務量激減。

実現を目指します。