イギリスから新規パスポートのオンライン申請をしてみた。
こんにちは。
2023年3月末から、在英大使館における手続きの一部がオンライン申請可能になりました。
娘が生まれてすぐのことだったので、タイミングバッチリ！
出生届は対象外だったのですが、娘の新規パスポート申請で早速利用してみることに。
まず、オンラインでのパスポート申請手続きをするには、ORR Netでオンライン在留届を出していることが前提条件となります。
オンライン在留届の手続きは簡単！
居住地や連絡先が決まったらできるだけ早めに在留届を出してしまいましょう！
必要書類は特になし。
後から内容の変更も簡単に出来ます。
登録をすると大使館からメールで様々なお知らせが届くので便利です。
今回のオンライン申請導入についてもメールでお知らせが来ました。
新規パスポート申請の実際
①必要書類を準備する
・戸籍謄本
日本に住む家族に取得してもらい、送ってもらいました。
※委任状が必要な場合もあるようですので、市のHPなどであらかじめ確認することをお勧めします。
ちなみに…
出生届の提出はオンラインではできませんのでご注意ください！
大使館に必要書類を提出後、日本の戸籍に反映されるまで５〜７週間ほどかかると聞いていたのですが、
実際は約３週間後には日本の市役所での送付受け付けがされており、
５週間後には完全に日本の戸籍に反映されていました。
・スマートフォンまたはパソコン
スマホのアプリをダウンロードして情報を入力することも出来るようですが、Appleアカウントの国籍がイギリスのままだと上手く作動しなかったので、今回は全てパソコンで申請しました。
・写真
データでOK
・サイン
紙に書いたのをデータにしておく
未成年の場合は…
・英国滞在資格確認書類
※今回は両親のBRPカードのスキャン（写真）データ
・一般旅券（渡航書）発給申請同意書データ
②ORRネットから申請する 【０日目】
ORRネットにログイン後
海外旅券電子申請システムから申請します。
申請は簡単！
申請書の項目をORRネット上で入力し、準備したデータを添付するだけです。
申請後は受付完了メールが送られてきます。
「大使館において内容を確認し、３開館日以内を目安に連絡します。」
という内容のメールが届きます。
③メールで修正事項が送られてくる 【４日目】
今回は２営業日で修正事項が送られてきました。
早い！
内容は、
「補正が必要な項目と、郵送が必要な書類について。」
修正方法や郵送方法も丁寧にメールに記載してあり、とても助かりました。
ORRネット上での補正も簡単です。
④補正と必要書類の送付 【５日目】
補正方法や郵送方法も③のメールに丁寧に記載してあり、とても助かりました。
ORRネット上での補正も簡単です。
郵送による提出は
戸籍謄本（原本、６か月以内に発行されたもの）のみ
気をつけたいことは、書留（今回はSpecial Deliveryを使用）で、
同封する戸籍謄本と外封筒に、「受理番号」を必ず記入すること。
補正後もすぐに受付完了メールが送られてきます。
内容は同じく「大使館において確認し、３開館日以内を目安に連絡します。」
という内容。
⑤旅券審査の完了のお知らせと受け取り、支払いについてのメール 【11日目】
こちらのメールは４営業日目に届きました。
交付予定日と受け取り予約の方法、支払い方法について書かれています。
⑥受け取り日予約
旅券の受け取りは大使館になりますので、専用のページから予約をします。
専用の予約ページは⑤のメールにリンクが貼ってあります。
⑦オンライン支払い （受け取り時の現金支払いも可）
旅券手数料のクレジットカード払いを希望する場合は、
受け取りまでに専用サイトからクレジットカード情報の登録をします。
こちらのリンクも⑤のメールに貼ってあります。
※決済は大使館で受け取った後に完了します。
⑧受け取り 【18日目〜】
持ち物は
・来館予約時に表示された予約ID
・ORRネットにログインし、「手続き状況一覧」に表示されるQRコード
・ORRネット経由でアップロードした書類の原本
（私の場合は、BRPカードと一般旅券（渡航書）発給申請同意書原本）
指示通り上記のものを持っていきましたが、実際私たちが提示したのは
予約IDとBRPカード（申請時にアップロードした英国滞在資格確認書類）のみでした。
予約IDは入り口で提示しましたが、
IDがなくても警備員に要件を伝えるだけでも大丈夫そうでした。
中に入り、荷物検査後に案内に従って受付番号を発行すると、すぐに呼ばれました。
窓口でBRPカードを提示し、パスポートの受け取り、受け取り証明書（？）へのサインで手続きは終了です。
平日の午後の枠で人も少なかったのもあるかもしれませんが、入館してから10分せずに受け取れたと思います。
ちなみに…
大使館のトイレにはBaby changing tableもあり、助かりました☺️
「オンライン手続きは時間がかかる…」との噂も聞いていたので、
少し心配していましたが、結局、申請から1ヶ月かからず受け取りまでできました。
今回はパスポートでしたが、その他のオンライン手続きも出来るようになってきているようです。
また利用した際には、レビューを残したいと思います。
最後までお読みいただきありがとうございました！
ご参考になりましたら幸いです☺️
それではまた〜
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