Gチャットスペースへ参加リクエストが可能に！ーGoogleサイトで作るグループウェア(130)ー

🙇🏻いつも、Googleサイトで作るグループウェアを見ていただき、ありがとうございます！

この記事を読んで欲しい方

企業DXや校務DXの進め方に悩んでいる方
クラウドアプリの導入に悩んでいる方
自分だけのGoogleサイトを作ってみたい方

①Googleチャットスペースへ　自分から参加リクエストができる機能が追加！

情報源＞Google Chat のスペースへの参加リクエスト

　現在、Google Chat の非公開スペースに参加するには、スペースのメンバーが、あなたをスペースに招待または追加する必要があります。
　組織全体で情報をより広く共有し、コミュニティを構築し、ディスカッションを促進することをさらに容易にするために、ユーザーがスペースへのリンクを受け取ったときにスペースへの参加をリクエストできる機能を導入します。
　実際には、スペースのプルダウンメニューの中に、「このスペースのリンクをコピー」が表示されますので、クリックしてコピーください。

このスペースのリンクをコピー

　コピーされたURLを見ると、この様になっていました。
　?cls=7がリクエストの暗号でしょうか？
　これをメールに貼り付けて、相手に送信するわけです。
　これは、Googleクラスルームなどで使うと便利ですね！

https://chat.google.com/room/スペースID?cls=7

　ただし、組織外のユーザーは、共有リンクを使用してもドメイン内のスペースに参加できません。あくまでもこれは組織内（ドメイン内）のユーザーのみです。
　スペース管理者は、Google チャット アプリからプライベート メッセージでリクエストを受け取り、リクエストを承認または拒否することができます。
　組織外のユーザーは、スペース管理者に直接メッセージを送って、追加してくださいということですね。

②スペースへのユーザーの追加の問題点

　実は、スペースへのユーザーの追加には、いくつかの問題点がありました。
　その一つは、スペースにユーザーを招待しても、参加してくれない（反応してくれない）という問題です。
　多くの場合は、招待メールが迷惑メールに入ってしまうことが原因で、招待がわからなくなっています。
　また、メールアプリやメールアドレスとの関係で、宛先不明のメールを拒否するものもあります。
　そのため、前回の投稿にもあるスペースメールを使う方法や、今回のスペースへのリクエスト方法など、相手から送ってもらうスペースへの追加方法を整備してきたと思われます。

　組織外のメールアドレスを組織内（ドメイン内）のスペースに追加する方法は、いったんチャットスペースにメールを送ってもらい、そのアドレスを、スペース管理者が追加する前回の投稿の流れがいいでしょう。