【PTA退会の準備】③面談はスルーで│退会届提出後の説得に注意!
まいど、やっぱです。
前回は、「退会届けに理由を書かない」でした。
今回は、退会届けを提出した後にやってくる「面談」について書きます。
PTA会長・役員が、退会者を校長室やPTA会議室に呼び出して、最終的に行う説得のことです。それを面談と言ってます。
会長や校長が会って話を聞きたいというだけのものですが、準備もなく出向くと説得にあってしまう場合があります。
そうだね。呼び出されて数人から説得されるわけだからね。
怖い印象があるよね。
おっ、いい質問。出席しなくても問題ありません。
面談には出席しない。「面談はスルー」これがセオリーです。
面談の目的は「退会者の説得」
面談の目的は、退会者の説得です。校長室やPTA会議室に呼び出して、数人で説得するケースが一般的です。
退会者の説得だと言っても、表向きは「退会の場合の注意点を説明します。」や、「PTAの悪い点・改善点を教えて下さい。」などで、案内してきます。
なので、何も知らなければ無防備状態で出向くことになり説得に合います。
会長や役員に呼び出されても、面談に行く義務はありません。PTAは命令できません。(それに、既に非会員です。)
念のために、もう一度言いますね。
「面談はスルー」これがセオリーです。
それが簡単ではないんです。
退会届を提出しても、
「受理されただろうか?」
「退会できなかったらどうしよう。」
「もしかして、仕返しがあるのでは?」
そんな不安な気持ちになって、PTAの様子が気になる人もいます。
もし、そういった心理状態で、「会って話しましょう」と連絡が来たらどうでしょう。それも優しい口調で。
退会の知識が無い人なら、不安を確かめに行こうと思いますよね。「学校だから安心」と思って。
だから、「面談はスルー」は、軽い理解では失敗します。
面談の仕組み
セッティング
PTAによって違いますが、よくあるケースでは、校長室やPTA会議室を面談場所に使います。
面談のポイントは権威を背景にすることなので、校長室が多いですね。
次に人ですが、PTA会長・役員(1~2人)・校長で、3~4人で退会者に応対します。このセッティングだけでも、退会者は不利です。3対1、4対1ですからね。
アウェイで試合をする感じです。状況がすでに不利です。
更に、役割分担をしてる場合もあり、チームで退会者の意思をひっくり返そうと説得してきます。
これが分かったら、出向いたりしませんよね。
説得の流れ
説得の流れは、知っておくだけでいいと思います。面談に行かなければいいので。w
以下は、一例として読んでください。
説得されたら「提案」で返す
上記のケースは、一旦退会を受け入れるからかなり上手なケースと思います。
曖昧にして話を終ったり、そこから退会を考え直さないかと言ってきたり、いろんな展開があります。
相手が本心から言ってる場合や、ただ単に退会を考え直させるために言ってる場合があります。
どちらにしても、一旦退会する方がいいと思います。期間をあけることで本心が分かります。再加入もできますからね。
説得されたそうな場合、提案で返すといいです。
面談の段階では、退会届を提出しているので「非会員」です。だから「再加入」という言葉を使いましょう。
面談の断り方
面談の断り方は、ずばり「無視」です。笑
案内が来たら、読むだけ読んでスルーしましょう。
ここで重要なのは、案内が来たという事は、「退会届け」を受け取ったという事です。即ち、PTA会員ではなく非会員ということになります。
「退会を決めるのはPTAではありません。退会をするあなたです。」
これは、大事な事なので覚えておいてください。
PTAが「まだあなたを退会すると認めていません」と、言ってくる場合があります。
それは間違いです。
退会の意思を伝え終えた時点で、退会完了です。
役員と学校で会った時などに面談に誘われても、非会員として断りましょう。
「もう非会員なので、面談は行かないよ(必要ないよ)。」
今回は、ここまでです。まとめる?
正解。笑
「面談はスルー」です。
次回は、補足①「退会届けを提出したら非会員」を予定しています。
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