【PTA退会の準備】②退会届に理由を書かない(鉄板です!)
まいど、やっぱです。
今回は、PTA退会マニュアルの中で大事な記事のひとつになります。
退会理由を書かない。
退会届けに、理由を書いた場合と、理由を書かない場合では、どちらが退会の可能性が高くなるとおもいますか?
調べたわけではありませんが、退会理由を書かない方が退会できる可能性が高くなります。
これは、各地のPTA協議会が作っている、PTA運営の手引きから推測されます。
退会希望者がでた場合、「退会理由を聞く」。
このように書かれている手引きがたくさんあります。退会理由を聞き出して、その部分に対して説得したいことが推測されます。
それでは、なぜ退会理由を書かない方がいいか説明します。
退会届に理由を書かない
まず、退会についてもう少し知識を増やしますね。
退会侍に登場してもらいます。w
そう。
退会者が勘違いしそうな点を書いてます。
退会は理由なくできる。
PTAを退会するのに「退会理由」は無くても大丈夫です。
コンビニで買い物をするのに理由が要らないのと同じです。
「あなたは理由がないから買い物できません!」そんなコンビニがあったらおかしいですよね。w
入会する時に加入理由を聞かれましたか?
入学と同時に自動的に加入させられたり、「入会届」があったとしても理由まで書かなかったと思います。
PTAは、理由が無くても入会できます。同じように理由が無くても退会できます。
では、理由なしと理由ありのどちらが、PTA側からみたら攻略(退会の意思を変えさせる)しやすいと思いますか?
①退会の意思のみ(理由なし)
②退会の意思 + 退会理由(理由あり)
・・・
ですね。この説明だけでは分かりませんね。笑
では、次のように考えてみてください。
あなたの主張は「退会します」で、その主張を「退会理由」という根拠が支える形です。
主張が屋根で、根拠である理由が柱です。
これなら分かりますか?
その通り。
よかったー、分かってもらえて。笑
柱のない主張だけの方が、倒れにくいですよね。
まぁ、それは置いといて。
「退会します」という主張は、あなたの意思なので、PTAとしては意思を変更させることは難しいわけです。(強要や脅迫などでないかぎりw)
しかし、理由を変更させる事はできます。
例えば、理由に「仕事が忙しい」を書いたとします。
こんな風に。
PTAが退会者に理由を聞くのは、理由を変更させることで、「退会します」という主張を変更させるためです。
・・・
退会理由を書いて退会届を提出した場合
慌てる必要はありません。
役員から退会理由について言われたら、
「その時はそう思ったのですが、今は理由はありません。」
こう切り返すといいです。w
どんな理由でも反論されるの?
既にテンプレートがあって、それを参考にして説得してると思っていいでしょう。
先ほどの反論の文章の「仕事が忙しい」の部分(理由の部分)を「〇〇」に置き換えてみます。
〇〇に他の理由を入れてみてください。
「親の介護をしないといけない」
「PTAに良いイメージを持っていない」
「対人関係が苦手(な)」
退会理由を書いてしまうケース
退会理由は、ついつい書きたくなるものです。w
ネットでも「退会しやすい理由」と数多く検索されていることから、退会理由が重要だと思ってる人は多いようです。
そこで、退会理由を書いてしまう原因について考えてみます。
自分の退会を正当化したい
自分の状況や、PTAに対する考えを伝えて、退会を正当化したいという気持ちから、退会理由を書くケースです。
ですが、PTA側は、退会理由を攻略対象としてしか見ません。
正当化しようとすればするほど、相手に伝わらない失望感を味わいます。
「なんで分かってくれないのー!」
これを避けるためにも、正当化は一旦横に置きましょう。
正当化は必要ありません。退会そのものが、正当な行為ですから。
相手に失礼と思われたくない
この気持ちもわかります。
同じ学校の保護者同士ですからね。
ですが、退会はPTAという団体に対してするのですから、同じ学校の保護者同士というのは一旦脇に置きましょう。
理由が無くても失礼ではありません。
もっとビジネスライクに考えていいと思います。
PTAの悪い点、改善すべき点を教えて下さいと言ってくる
退会者本人の理由でなく、PTA側に退会に至った理由があるから、それを教えて下さいと聞いてくるパターンです。
この場合、PTA側の理由なので、問題なしと思いがちですが、同じ事になるので書かない(答えない)ようにしましょう。
・それを切り口に退会理由を聞いてくる
・PTA側がその理由を解決するから、退会はもう少し待って
・悪い点、改善すべき点が分かってるのに退会するという罪悪感
などがあります。
PTA側の退会理由(悪い点・改善点など)を聞いてきても答えない。
「今は、退会することを優先します。PTAの悪い点・改善すべき点については、退会が完了して落ち着いた時にでも答えたいと思います。」
このようにスルーしましょう。
理由がないと退会できないと思ってる
これは退会の認識を更新すれば大丈夫です。
「退会は、いつでも、理由なく、即時にできます。」
アップデートできたでしょうか?
アップデートできたら大丈夫です。
退会に、理由は不要です。
アンケートだったら理由にチェックを入れても大丈夫?
退会理由の欄のかわりに、アンケートの場合があります。
そう思いがちですが、アンケートは、退会理由をあなたに代わってPTAが書いただけです。
回答したものが退会理由になるので、同じと思ってください。
アンケートにも回答しない。
必ず提出してくださいと言ってくる場合
PTAによっては、「退会理由を必ず提出してください」と言ってきます。提出しなかったら、担任から子供経由で提出するように催促する場合も。
結論から言うと、提出するかしないかは各自が選択できます。PTAは保護者に命令できません。お願いか希望するまでです。
提出しない場合は、子供が担任と板挟みにならないように、提出しないことを伝えましょう。
では、今回の記事のまとめに入ります。
まとめ
退会届けに「退会理由」を書かない。
次回は、退会届けを提出した後にやってくる、「面談」について書きますね。
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