事前連絡・相談ってめちゃくちゃ大事
皆様こんばんは!
先週金曜日の夜に発熱した次女っち。夜中に39.2℃までいきましたが、土曜日の朝には平熱に!ということで、「親子レクに参加できる!」と思って準備を進めていたのですが、7時30分頃に熱を測ると37.2℃……。「これ上がっていくパターンだ」と思って結局親子レクには参加しませんでした。
日曜日には熱が下がったものの、月曜日の朝にまた発熱したので保育園お休み〜!そして今日も寝起きすぐに体温をはかったら平熱だったのに、時間が経つに連れて体温が上がってきたから保育園お休み〜!
いつになったら保育園に行けるのやら……。
さて、今日は「事前連絡・相談ってめちゃくちゃ大事」について書いていきます!
事前連絡・相談ってめちゃくちゃ大事
今月から新しい外注さんに記事作成をお願いしたのですが、初稿納品日に何の連絡もなく……。一応、初稿納品日を「21日(金)中」に設定していたので、もしかすると日付が変わる直前に納品されるかもしれないし、初回だしあえてこちらから連絡をすることなく待つことに。
そして、22日(土)の朝になっても連絡は来ませんでした。。。上司が催促してくれたおかげでようやく連絡が来たんですけど、その内容が『一旦確認してほしい』というものでして。
うーん……。
納品日を過ぎてからではなく、せめて納品日前に言ってほしかった……。
土曜日は次女が熱を出してどこにも行けなかったので家にいたし、パーッと確認。(毎週旦那の実家に行かないとだからどこにもお出かけできず、ずっと引きこもり状態なんですけどね!!!!時間を気にせず出かけたい〜〜〜)
文章はそんなに読まず、「ここ指定の書式じゃないので変更してください」「参考にした記事のURLをコメントに記載してください」「ここ改行してください」「ここ改行が多いので消してください」と、気になった箇所にコメント。
その日の14時前に『コメントを確認して連絡します』と言っていたし、文章の細かい修正は出していないからすぐ対応終わって連絡くるだろうな〜って思っていましたが、その日に連絡なく……。
日曜日も連絡くるのを待っていましたが、耐えきれず16時30分頃に「修正状況いかが??明日チェックに入りたいから今日中か明日の10時までに提出お願い」と伝えたところ、『現在作業中なので今日の夜までに連絡入れます』と返信が。
待っていたんですけど、その日も連絡はきませんでした……。
そして月曜日の朝5時前に『夜動いていたため連絡できなかった』という連絡が。
「外出予定が入ったから対応できない」とわかった時点で連絡を入れられたのでは……。
9時30分頃に「ちなみに何時頃に提出できますか??」と確認を入れたところ『あと1記事だけ重複チェックに引っかかってチェックを続けている状態なので、10時にまた連絡入れます』とのこと。
もしかして、何時間も重複チェックをやり続けていた……?「こういう事情で時間がかかっている」と早めに相談していればすぐ終わったのに……。
というか、記事作成前に確認する用資料に「変更しようがない文章はどうすることもできないから、重複チェックで決められた数値を下回らない場合は担当者に相談して」って書いてあるんですけどね。。。
10時に納品してもらったので、急いでチェック。
私が送った「書式」「参考サイトのURLの貼付」「改行」の件以外にも、上司が催促してくれたときに送っていた「クライアントのコメントが反映されているか」がすべて未対応でした。。。
ぴえん。
今回、もともと依頼予定だった案件が遅れていて「もうスケジュールやばいから今出せる案件を依頼しよう!」と急いでその案件を出したから納品日もギリギリに設定したんですけど、事前連絡・相談がないことによってすごく焦りました。
事前連絡・相談があれば、たとえば木曜日とかに私が残業して対応できただろうし、それで納品日に提出してもらえたかもしれない……。そう考えると、事前連絡・相談ってほんと大事。
昨日はもういつも以上に頑張った気がする。結構書き換えましたし……。「ここ同じこと言っているから不要〜」って削除していたら、最終的に600文字足りないとかになってちょっと泣きそうになりましたし。
来月のチェック担当は私じゃないので、同僚に頑張ってもらいたいと思います……!「助けて!」って言われたら助けられるように、スケジュール巻きで進めなければ……。
明日も元気に頑張ろう!えいえいおー!
【余談】
29日(土)は旦那の実家、30日(日)は一周忌で私の実家、5月3日(水)は三十五日法要で旦那の実家……。
ゴールデンウィークとは????
毎週毎週旦那の実家に行っているけど、それも四十九日(5月17日(水))までだと思うから頑張る。。。
6月どこかで有給もらおう……。
それでは今日はこの辺で!おやすみなさい!!!
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