今週も社員さんに伝えたいメッセージ(CW38)

今週も月曜日に社員さんに向けてメッセージを送りました。今週社員さんに伝えたかったのは下記のメッセージです。

1. 新たな取り組みへの賞賛と、私たちの代理店さんは大事なパートナーであるということ。

2. 会社の課題に各自が取り組む上で求められる態度

3. 前向きに進むための考え方

という内容でした。

今週のメッセージに込めた思い

今週のメッセージでは、下記のような思いを込めました。

1.新たな試みへの賞賛

当社の代理店さんに新たな活動を行った事の賞賛と代理店さんに対する考え方を伝えました。

「Aさん、あなたが今回企画した我々の主要代理店さんへの製品説明会は、大成功に終わりました。あなたの発案と会を取り進めた行動に感謝します。」

「我々の代理店さんは大切なパートナーです。だから、私たちは彼らからいつも選ばれる存在である必要があります。私たちの商売は、継続しなければならず、継続して我々の製品を使い続けてもらえることが、お客様と社会への貢献なのです。
だから、私たちは、代理店さんの役に立たないといけないのです。選ぶのは代理店さんで、私たちではありません。」

2.会社の課題と素晴らしい取り組み

先週会社の課題を打ち合わせるためにマネージャーミーティングを行いました。今回は、私は、彼らから意見・提案・質問が出るのをひたすら待ち、皆さんの会話を聞いていました。

今回の打ち合わせでは、一人のマネジャーが問題を提起し、別の一人のマネジャーが自身でできる改善行動をその場で考え実行することを約束しました。

これこそ、私が待っていたこと。社員さんが自ら、やる気を起こし、自主的に行動した方が良い結果になると私は考えていたからです。

当社のマネージャーは4人います。今回そのうち2人が自主的に行動を起こしたので、後1人が同様に行動すると、残りの1人も行動せざるを得なくなります。(周りの多数の人の行動に人は従う傾向にあります)。そうなるような、仕掛けをこれからして行きます。

3.前向きに進むための考え方

今回も我々の目の前に課題があり、われわれはそれをいつか乗り越えます。今回は、課題を乗り越えるには、人から言われてやるよりも、自主的に閑雅ながら解決策を見つけて行く方が楽しい、ということを伝えたいです。課題にはゲームやスポーツの感覚を取り入れてほしいという思いです。その方が楽しいし、自分で決めた事は、人は、自分が言ったとおりの行動をする、それをやり遂げようと言う思いが強くなるからです。

今後、社員の自発的・自主的な行動を促進するような仕掛けに取り組みたいと考えています。

4.その他のメッセージに関する工夫

また、いつもメッセージを書くときには、賞賛をたくさん入れる上で下記のような点に気を付けています。

• 賞賛を多めにする

• 賞賛するときは具体的に表現する

• 賞賛と感謝の意を両方表す

人は褒められると嬉しいし、楽しい気持ちになるものです。月曜日の朝は私たちにとってとても大切な時間帯です。褒めて良い気分になってもらいたいと思いながらメッセージを書いています。

それでは、今週の社員さんに伝えたいメッセージを共有させて頂きます。

今週の社員さんに伝えたいメッセージ(CW38)

おはようございます、皆さん。

まずは、先週も素晴らしい頑張りを見せてくれてありがとうございました。今週も元気いっぱいに、力を合わせて前進していきましょう！

1.新たな試みへの賞賛

先週、営業のAさんが主催し、私たちの主要代理店であるX社とY社に対して製品説明会を実施しました。この機会を通じて、彼らは再び私たちの製品を深く理解してくれました。特にY社の説明会では、約40名もの方々が参加し、大変有意義な場となりました。今後もこうした説明会を続け、私たちの成長につなげたいと思っています。

皆さんには、代理店を大切なパートナーと捉え、私たちが彼らにとって選ばれる存在であり続けるために、引き続きご協力をお願いします。

2. 会社の課題と素晴らしい取り組み

先週のマネージャー会議では、会社が直面している課題を共有しました。経理マネージャーが損益面での厳しい状況を真摯に説明してくれ、皆が現状を理解するための大切な一歩を踏み出しました。

さらに、営業マネージャーの一人が、自ら行動計画を洗い出し、すぐに実行に移す姿勢を見せてくれました。この積極的な取り組みは、全員にとっての模範であり、感謝とともに賞賛したいと思います。皆さん一人一人の具体的な行動が、会社の課題解決に直結すると確信しています。

今後も「行動→検証→再計画」のプロセスを繰り返し、課題解決に取り組んでいきましょう。自発的に考え、行動する姿勢が、今の私たちには何よりも重要です。ぜひ、この考え方を持ち続けてください。

3. 前向きに進むために

今の状況は厳しいですが、だからこそ、前向きな気持ちで、自ら課題に関わっていく姿勢が大切です。

皆さん子供の時に、両親から「勉強しなさい！」と言われた経験ありますよね。そんな時に皆さんはどんな気持ちになりますか？

人に言われて何かをやるより、自分で考えて行動する方が、指示を受けて動くよりもずっと楽しいはずです。そして、その行動が会社の未来を変える力になります。

皆さんには、誠実さや助け合いの精神、そして大きな可能性があります。これがあれば、どんな課題もチームで乗り越えられるはずです。

あと少しだけ、協力の気持ちと情熱を発揮してもらえたらと思います。会社のマネジメントチームも、何を置いても「黒字化」と「財務改善」を早期に達成する決意で取り組んでいます。

4. ワークシフト

休暇: Bさん、Cさん

5.終わりに

9月も中旬になり、朝の太陽が昇る時間が遅くなり、夕方も早く日が沈むようになってきました。つまり、日照時間が少しずつ短くなっています。皆さん、太陽が出ている時間を楽しみましょう。寒い冬が来る前に、ぜひ9月を存分に楽しんでください。そして、残業は少なめにして、健康的に過ごしましょう。

それでは、今週も良い一週間を過ごしてください！

以上が今週の社員さんに伝えたいメッセージです。週の初めの月曜日に皆さんが少しでも元気になると思いながら、書き続けます。