初心者でも作れる！　　　　　　　　　　資料請求フォームの作り方とポイント

資料請求の重要性

ホームページで商品、サービスを紹介することが当たり前の世の中ですが、「資料請求」という概念も消えていません。

ビジネスで使う、金額が大きいなど、ホームページの情報だけを見て購入を決めることが難しい場合に、丁寧にしっかりと説明された資料を提供することで購入を後押しできます。

それだけでなく、購入まで至らなくても商品やサービスに少しでも興味を持ってくれた「見込み客」のリストが手に入るので、その後のマーケティングに活用することが可能です。

なぜ資料請求のためにフォームが必要なのか？

従来は、メールや電話で問い合わせて資料を請求することが一般的でした。

しかし、手動で対応するとなると、メールの見落としや営業時間外のため電話がつながらないなど、せっかく資料請求の意思を持ってくれた方への対応が抜けてしまうリスクが常にあります。

そこで、フォームを設置することで、
営業時間に影響されず、データも整理、対応しやすくなり、確実な対応ができるようになります。

メールや電話で直接やり取りすることが苦手、という方もいらっしゃいますが、その点においてもフォームは情報を入力するだけで気軽に資料請求しやすいというメリットがあります。

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資料請求フォームの作り方

いざ、資料請求フォームを作ろうとなった時、主なフォームの作り方は3種類あります。

①HTML、Java Scriptなどで一から作る
②WordPressなどのプラグインを利用する
③フォーム作成に特化したサービスを利用する

初心者の方に一番簡単でおすすめなのが、
③フォーム作成に特化したサービスを利用するやり方です。

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資料請求フォームに設定する項目

申し込みに手間がかかると、途中で諦めてしまう方も多いので、
入力項目は最低限、できるだけ少なく設定するのがおすすめです。

設定項目の例：

▼郵送の資料請求の場合
・姓名
・メールアドレス
・住所

▼資料をダウンロードしてもらう場合
・姓名
・メールアドレス

資料請求フォームを作るためのサービスを選ぶポイント

資料請求のためにどのようなフォームを作るべきかは、ある程度イメージがついたかと思います。では、実際に資料フォーム作成に使うサービスを選ぶ時に確認すべきポイントをご紹介します。

・登録完了メール（自動返信メール）を設定できること

フォームからの資料請求は手軽な分、
「送信したけど本当に資料請求できたのだろうか？」と不安になる方もいらっしゃいます。

フォームから資料請求されたら、自動的に入力したメールアドレス宛にメールを送信し、
・資料請求の受付が完了したこと」と、
・その後の流れ（郵送であればお届け予定、ダウンロードであればダウンロードURLへの誘導など）
を記載すると、申込者は安心してくれます。

※参考：Googleドライブを使って、簡単に資料のダウンロードURLを作成する方法

誰でも無料で登録して使えるGoogleドライブで、資料を直接、PDFファイルとしてダウンロードできるURLを作成できます。

Googleドライブ内であれば多くのサービスに対応していますが、

・文章中心の場合は、「Googleドキュメント」
・図解やイラストを多く挿入する場合は、「Google スライド」

がおすすめです。

1.　Googleドライブで、ファイルの「リンクを知っている全員」が誰でも閲覧できるよう、共有設定をします。

参考：Google ドライブのファイルを共有する
https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop

2.　ファイルのURL末尾、「edit」以下を「export?format=pdf」に置き換えるだけで、PDFファイルとしてダウンロードするURLになります。

3.　生成されたURLは長いことがあるため、そのままメールに載せたくない場合は、bitlyなどのURL短縮サービスを使用することをおすすめします。
https://bitly.com/

・管理者に通知が来ること

資料の発送や、フォームに入力された情報に不備がある場合など、資料請求のお申し込みがあってから、管理者側で対応が必要になることがあります。

メールなどで申し込みがある度に通知を受け取ることで、必要な対応の抜け漏れ防止になります。

・データを出力できること

前述の通り、資料請求してくれる方は、最終的に購入に結びついたかに関わらず、少なくとも一度は商品やサービスに興味を持ってくれた見込み客です。

お申込みデータをCSVなどの形式でダウンロードできると、その後の分析やフォローアップに役立ちます。

オレンジフォームのメリット

▼たったの3 STEPで簡単にフォームを作成

新規登録してからフォームが完成するまでたったの3STEP、最短5分という短時間で、誰でもとても簡単に資料請求フォームが完成します。

▼登録完了メールが送信できる

フォームから申し込んだ方に自動的に返信される登録完了メールを設定できます。
件名、本文ともに自由に内容をカスタマイズ可能です。

▼資料請求があった時に管理者宛に通知が来る

フォームから資料請求があった時、管理者に通知が来ます。
メールだけでなく、ChatworkやSlackで通知を受け取ることができます。

▼データを出力できる

資料請求の際に申し込み者がフォームに入力したデータを、一括でCSVデータとして出力できます。

▼完全無料でフォームを作成

パーソナル版（無料版）なら、上記の機能を全て、完全無料で利用できます。ビジネスを始めて試行錯誤している段階であまり予算をかけられない時、1円もかけずに集客を開始できるのは大きな魅力ではないでしょうか？

資料請求フォームの作成をご検討中の方はぜひ、
オレンジフォームをお試しください！

オレンジフォームについて詳しくはこちら↓
https://form.orange-cloud7.net/shiryouseikyu/

オレンジフォームでフォームを作成する具体的な手順はこちら↓
https://form.orange-cloud7.net/support/beginer/